Neuigkeiten in GreenSpaces

Version 5.19

11. Dezember 2023

Die Benutzeroberfläche der Webanwendung wurde überarbeitet, um die Nutzung von GreenSpaces auch auf Tablets und Smartphones zu erleichtern. Insbesondere wurde die Anzeige der Listen optimiert: der obere Teil des Fensters, der die Gesamtzahl der Objekte in diesem Menü enthält, die Aktionsschaltflächen, die Anzeige von Filtern, die Gruppierung von Schaltflächen, die es ermöglichen, auf die Daten am Ende jeder Zeile einzuwirken, und die Optimierung des unteren Teils des Bildschirms durch die Schaffung eines Popup-Fensters für die Legende. All diese Verbesserungen der Benutzeroberfläche sind vor allem auf kleinen Bildschirmen sichtbar.




Abb 1.1: neue optimierte Benutzeroberfläche
Abb 1.2 vorherige Benutzeroberfläche

Mit dieser Version ist es möglich, verschiedene Baumattribute als Beschriftungen in der Karte anzuzeigen. Die neue Kartenebene "Baumbeschriftungen" ermöglicht die Anzeige von Höhe, Stammdurchmesser und Alter des Baumes auf der Karte. Ebenfalls auf derselben Ebene wurden der "Gebräuchliche Name" und der "Wissenschaftliche Name", die jetzt getrennt sind, die "Baum Nr." und die "Plaketten Nr." aufgenommen.



Abb 2.1: Die neue Ebene "Baumbeschriftungen". 
Weitere Verbesserungen der Karte betreffen die für die Darstellung von Baumkronen verwendeten Farben, die nun eine einfachere und direktere Unterscheidung zwischen Nadelbäumen und Laubbäumen ermöglichen; die Reihenfolge einiger Themen/Gruppen wurde ebenfalls überarbeitet, insbesondere sind nun die Objekte "Sträucher, Bodendecker und Hecken" zur besseren Lesbarkeit über der Straßenmöblierung angeordnet.

Auf dem Baumformular wurde der Reiter "Historie" vervollständigt, um Änderungen bestimmter Pflanzenparameter (Taxonomie, Höhe, Stammdurchmesser, Kronendurchmesser, Entwicklungsphase, Position) anzuzeigen. Jedes Mal, wenn einer dieser Parameter geändert wird, wird der Historientabelle eine Zeile hinzugefügt, die anzeigt, welcher Wert geändert wurde, wer ihn geändert hat und wann.  In dieser Sektion werden alle Änderungen, die im Laufe der Zeit am Baumformular vorgenommen wurden, angezeigt (die GreenSpaces zuvor erfasst, aber nicht angezeigt hat), und von dieser Aktualisierung an wird jede einzelne Änderung in der Liste angezeigt, einschließlich derjenigen, die sich auf die Änderungen des Status der Pflanze beziehen und schon in der vorherigen Version des Reiters vorhanden waren. Alle Daten können gefiltert und exportiert werden.



Abb 3.1: Der neue Reiter "Historie", in dem die Änderungen aufgezeichnet werden

Monitoring-Ausdrucke geben einen Überblick über die Situation der Standorte, Bäume und Arbeiten. Bislang stellte der Ausdruck die Situation zum Zeitpunkt der Anfrage dar. Von nun an wird es einfacher sein, die Situation zu einem bestimmten Datum zu überprüfen. 

In der Liste der Standorte ist es nämlich möglich, nach dem neuen Feld "Aktiv zum Datum" zu filtern, so dass der Ausdruck der Statistik nur die Standorte anzeigt, die an diesem Tag vorhanden waren. 

Beim Ausdruck der Baumstatistik bietet das Dialogfeld nun die Möglichkeit, das Datum einzugeben, auf das sich die Statistik beziehen soll (siehe Abb. 4.1)

Im Menü "Aktueller Arbeitsplan" berücksichtigt der Ausdruck der Statistik nun den eingestellten Filter für die Daten ("Filter Periode"). Darüber hinaus wurde der Ausdruck der Arbeitsstatistik so erweitert, dass nicht mehr nur die Arbeiten an Bäumen, sondern die Arbeiten aller Kategorien berücksichtigt werden.



Abb 4.1 Der neue Filter im Druckdialog

Im Rahmen des Interreg Projekts IT-CH VerdeVale wurden Indexe entwickelt, um den ökologischen Wert von Grünflächen zu berechnen. Diese Indexe stehen nun allen Kunden zur Verfügung, die das BENEFITS-Modul aktivieren.

Auf dem Standortformular zeigt der neue Reiter "Umweltindex" die folgenden Werte an:

  • Durchschnittliche Infiltrationskapazität (berechnet aus der durchschnittlichen Infiltrationskapazität der verschiedenen Bodenbedeckungen der Grünfläche. Für die Anzeige dieser Informationen ist eine vollständige Erhebung aller Elemente einer Fläche erforderlich);

  • Simpson-Index für die Baumvielfalt;

  • Mittlerer Baumgrößenindex;

  • Baumbezogener Umweltindex.

Diese Indexe werden vierteljährlich auf der Grundlage der Standorterfassung berechnet. Die Berechnung kann auch vom Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt aktualisiert werden, z.B. nachdem die Bestandserhebung wesentlich aktualisiert worden ist.

Die Berechnung der Ökosystemleistungen von Bäumen und Sträuchern wurde verbessert und ist nun in einigen neuen zusammengefassten Listen zur leichteren Interpretation verfügbar.

Der Umweltnutzen von Bäumen und Sträuchern wird täglich auf der Grundlage von Pflanzenparametern und meteorologischen Daten berechnet und ist in den entsprechenden Listen sichtbar. 

Um die Interpretation der Jahresdaten zu erleichtern, wurden neue Listen erstellt. Für das laufende Jahr ist der angezeigte Jahreswert der kumulierte Wert bis zum Tag der Anzeige und nimmt täglich zu, bis das Jahr abgeschlossen ist.  

Die Ökosystemleistungen der Pflanzen eines ganzen Standortes werden auf Jahresbasis aufsummiert und können im Reiter "Ökosystemleistungen" auf dem Standortformular aufgerufen werden.

Für die Ökosystemleistungen CO2-Speicherung, CO2-Bindung, PM10-Beseitigung und Energieeinsparung wurde eine wirtschaftliche Wertberechnung auf Jahresbasis hinzugefügt. Die für jede Ökosystemleistung anzuwendenden Einheitspreise sind jährlich unterschiedlich und können vom Administrator konfiguriert werden. Die Anfangswerte werden von R3GIS unter Verwendung offizieller Quellen eingegeben (durchschnittliche Kosten für eine Tonne CO2, die von der Weltbank für jedes Land berechnet werden, der durchschnittliche Strompreis und die sozialen Einheitskosten von PM10, wie sie in der europäischen Ecosense-Datenbank angegeben sind). Wenn am 1. Januar des neuen Jahres kein Einheitspreis eingegeben wurde, werden automatisch die Preise des Vorjahres übernommen. Wenn ein Einheitspreis geändert wird, erfolgt die Neuberechnung des wirtschaftlichen Wertes direkt beim Speichern der Konfiguration.

Mit dieser Version haben wir eine neue Open Data Wetterquelle eingeführt. Die Wetterdaten werden im Wetter-Dashboard und in der stündlichen Wetterdatenliste angezeigt. Darüber hinaus werden Vorhersagen für die nächsten 72 Stunden angezeigt und tägliche statistische Werte berechnet.

Für unsere Kunden, die mit greehill (www.r3gis.com/greehill) ein Abonnement für die Erhebung der digitalen Zwillinge zur intelligenten Baumerfassung abgeschlossen haben, ist es nun möglich, vom Baumformular in GreenSpaces per Knopfdruck zur digitalen Darstellung des Baumzwillings auf der greehill-Plattform zu wechseln.



Abb 5.1: Baumformular mit Schaltfläche zum Link nach greehill
Abb 5.2: Digitaler Zwillin des Baumes auf der greehill Palttform

Eine Meldung (MON) kann mit einem Objekt verbunden werden und die daraus resultierende Arbeit erbt dessen Position. Bei punktförmigen Objekten ist es die Punktposition, bei Flächen ist es der Schwerpunkt der Fläche und bei linearen Objekten ist es der Punkt in der Mitte der Linie.

Dies funktioniert gut für Objekte, die in GreenSpaces erfasst sind, wie z. B. einzelne Bäume.

Bei Meldungen über Objekte, die nicht im Inventar vorhanden sind, ging bisher die Position der Meldung bei der Erstellung der Arbeit verloren, da sie nicht mit einem erfassten Objekt verknüpft war.

Mit den neuen Entwicklungen in dieser Version ist es nun möglich, die Position der Meldung mit den folgenden zwei Optionen in die Arbeit aufzunehmen:

  1. Wenn die Meldung nicht mit einem Objekt verknüpft ist, wird die Position der Meldung automatisch für die resultierende Arbeit verwendet.

  2. Wenn die Meldung mit einem Objekt verknüpft ist, wird die Position des Objekts standardmäßig auf die Arbeit übertragen, aber ein optionales Kontrollkästchen kann aktiviert werden, um dennoch die Position der Meldung anstelle der Position des Objekts zu verwenden (z. B. wenn das Vorhandensein eines Loches auf einer großen Rasenfläche gemeldet werden soll).



Abb 6.1 Das Kontrollkästchen, mit dem die geografische Position der Meldung anstelle derjenigen des ausgewählten Objekts verwendet werden kann

Um die Schwierigkeit zu lösen, bestimmte Objekte für einen bestimmten Auftragstyp auszuwählen, wurde ein neuer Suchfilter für 'Objektnummer' (pt, Nr.) eingeführt. Dieser Filter ist in der Phase der Objektauswahl für einen Mehrfachauftrag verfügbar. Um dieses neue Feld korrekt nutzen zu können, empfehlen wir, zuerst den Parameter pt/Nr der Objekte, an denen man die Arbeiten planen möchte, auszufüllen/zu bearbeiten, z.B. durch Hinzufügen eines Buchstabens als Hinweis auf die Instandhaltungskategorie (z.B. 1A, 2A, 3B, 4B, 5C, usw.) und dann die Objekte zu filtern, die in der Mehrfachbearbeitung verwendet werden sollen, indem man das Feld "Nr." im Filter mit dem entsprechenden Buchstaben belegt.



Abb 7.1 Mit dem Filter "Nr." können bestimmte Objekte für eine bestimmte Art von Arbeit ausgewählt werden

Wird bei einer Baumkontrolle ein Plakettenwechsel festgestellt, so wird auf dem Ausdruck der Baumkontrolle sowohl die alte als auch die neue Plakettennummer angegeben.


Abb 8.1 Ausdruck mit Nachweis des Plakettenwechsels

La valutazione del rischio attraverso il protocollo Areté è stato già introdotto con l’ultimo aggiornamento alla versione 5.18 ed è stato attivato per alcuni clienti pilota. Durante l’utilizzo sono emerse alcune discrepanze tra il protocollo Areté (nello specifico l’Excel ARETE_OPEN.xlsx) e gli algoritmi di calcolo sviluppati in GreenSpaces. La differenza riguardava nello specifico, i parametri per le classi di bersagli mobili (traffico, pedoni/ciclisti), che sono stati ora corretti in modo da corrispondere perfettamente al calcolo del metodo Aretè. Con gli ultimi perfezionamenti è ora possibile attivare  il protocollo Areté su tutte le installazioni. L’attivazione rimane comunque a richiesta. Qualora siate interessati vi preghiamo di inviare una mail ad R3GIS.

Die neue Version von GreenSpaces Mobile erleichtert die Ansicht/Bearbeitung von Arbeiten direkt von der Karte aus: Wenn es nur eine Arbeit gibt, öffnet ein Klick auf die Karte direkt das entsprechende Formular, während sich bei mehreren Arbeiten, die sich geografisch überlappen, eine Liste öffnet, in der der Nutzer auswählen kann, welche der vorhandenen Arbeiten er sehen möchte.




Abb 9.1 Arbeiten auf der Karte am Mobile
Abb. 9.1 Liste für die Auswahl der Arbeit

Auf Wunsch ist es nun möglich, das eigene IAM (Identity and Access Management) auf Basis von OpenID Connect (OIDC) in die GreenSpaces Benutzerverwaltung zu integrieren. Dadurch ist es beispielsweise möglich, sich mit den vom Stadtverwaltungsportal ausgestellten Zugangsdaten in GreenSpaces einzuloggen. Das Integrationsmodul ist optional und hat zusätzliche Kosten.

  • Angleichung der erweiterten Filter zwischen der Liste "Bäume" und der Liste "Aktueller Arbeitsplan";

  • Objektauswahl für Mehrfachaufträge anhand einer Geometrie;

  • Verwaltung der Auswahl von mehr als 3.000 Objekten (1.000 in der vorherigen Version) bei der Auftragsplanung;

  • Überprüfung der Gültigkeit des zu planenden Arbeitstyps für das ausgewählte Objekt;

  • Verbesserter Kopftext im Ausdruck der Arbeitsliste;

  • Es wird verhindert, dass BKT auf Baumstümpfen und gefällten Pflanzen geplant werden können.;

  • Archivierte Spiel- und Sportgeräte werden nicht mehr in der Liste der zu prüfenden Geräte vorgeschlagen;

  • Verhalten der mobilen App in Bezug auf Filter, wenn mehr als 500 Arbeiten in der mobilen Karte angezeigt werden sollen.

Version 5.18

20. März 2023

Die neue Version von GreenSpaces führt auf Wunsch der Anwender im Baumkontrollformular die Möglichkeit ein, eine reguläre Risikobewertung mittels des Areté-Protokolls hinzuzufügen.

Die Risikoanalyse erfordert zusätzliche Informationen und bewertet neben der visuellen Analyse der Baumschäden die verschiedenen Elemente des Baumes nach der Gefahr, die diese Elemente zum Zeitpunkt der Inspektion darstellen, und nach der Gefährdung der unmittelbaren Umgebung des Baumes.

Daher wurde ein neuer Abschnitt des Baumkontrollformulars erstellt, der in zwei Bereiche unterteilt ist:

  • im ersten werden alle zusätzlichen Parameter abgefragt, die für die Risikoberechnung nach dem Areté-Protokoll erforderlich sind

  • der zweite Abschnitt liefert in Echtzeit Risikoklassen für alle Elemente des Baumes, abhängig von den eingegebenen Gefahren- und Abmessungsparametern




Hervorzuheben ist, dass die beiden Bewertungsmethoden nebeneinander bestehen können: Durch das vollständige Ausfüllen der Risikobewertung ist das Ausfüllen des Feldes "Risikoklasse" nicht mehr zwingend erforderlich, sondern freigestellt.
 
Im Menü "Baumkontrollen" werden Baumkontrollen mit und ohne Risikobewertung in derselben Liste angezeigt. Es gibt eine neue Spalte, in der das höchste im jeweiligen Formular Abschnitt berechnete Risiko angegeben ist. Es ist auch möglich, die Baumkontrollen nach dem höchsten Risiko des Formulars zu suchen.

Der Liste der "Bäume" wurde eine neue Spalte hinzugefügt, die das höchste in der zuletzt validierten BKT festgestellte Risiko anzeigt. Infolgedessen wurde das Verhalten der Infobox in der oberen rechten Ecke des Baumformulars aktualisiert, die nun die Informationen der letzten validierten BKT mit oder ohne Risikobewertung anzeigt.



Der Risikofaktor kann auch als Suchfeld für die erweiterten Filter der Menüs "Bäume" und "Aktueller Arbeitsplan" verwendet werden und steht im Abschnitt "Baumkontrolle" zur Verfügung. Wie zuvor kann gegebenenfalls nur die zuletzt validierte BKT berücksichtigt werden.

ACHTUNG: Die Risikobewertung nach dem Areté-Protokoll kann auf Wunsch des Kunden aktiviert werden, vorausgesetzt, dass die Werte für Höhe und Durchmesser auf der Installation als effektive Werte und nicht in Klassen konfiguriert sind.  Weitere Informationen über das Protokoll der Risikoanalyse nach der Areté-Methodologie finden Sie auf der Seite www.protocolloarete.com.

Mit der letzten Version (5.17) haben wir einige Regeln eingeführt, um die Verwaltung von BKT zu verbessern und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass mehr als eine BKT gleichzeitig auf einem Baum "in Bearbeitung" ist. Zusammenfassend:

  • Es ist nicht mehr möglich, eine neue BKT für einen Baum zu erstellen, für den bereits eine BKT "in Bearbeitung" existiert; 

  • Es ist nicht mehr möglich, eine neue BKT für einen Baum zu planen, für den bereits eine BKT "in Bearbeitung" existiert”;

  • Es wurde eine Kontrolle eingeführt, die eine Validierung nur in zeitlicher Reihenfolge zulässt, d.h. in der Reihenfolge, in der die Baumkontrollen erstellt wurden.

Damit wurde die Unstimmigkeit behoben, die es ermöglichte, BKT in einer anderen Reihenfolge zu validieren, als die Beurteilung vor Ort durchgeführt wurde, was zu Inkonsistenzen in der Datenbank führte. Mit dem Update auf die neue Version 5.18 haben wir eine weitere neue Regel eingeführt, die es den Benutzern ermöglicht, bestimmte Inkonsistenzen in der Datenbank zu beheben. Bei der Validierung einer BKT wird geprüft, ob es eine neuere BKT gibt. Wenn eine neuere und bereits validierte BKT existiert:

  • die Stammdaten des Baumformulars werden nicht mit den Daten der ältesten zu validierenden BKT überschrieben;

  • Die von der zu validierenden BKT vorgeschlagenen Aufträge werden wie üblich in den Zeitplan aufgenommen und können manuell archiviert werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

ACHTUNG: In Installationen, in denen ein BKT-Validierungs-Workflow konfiguriert ist, an dem mehr als ein Benutzer beteiligt ist, kann, wenn das System einen "Konflikt" in einem der Validierungsschritte feststellt, dieser nur von dem Benutzer gelöst werden, der die BKT erstellt hat.

Das Inspektionsformular für Spiel- und Sportgeräte wurde überarbeitet, um es an die aktuellen Vorschriften anzupassen. Es können nun verschiedene Arten von Inspektionen konfiguriert werden und für jede Art von Inspektion kann eine andere Liste von Kontrollen ausgewählt werden.

Darüber hinaus ist es möglich, eine "Kategorie Kontrollen" mit dem Häkchen "Pflichtfeld" zu konfigurieren. In diesem Fall wird das einfache Kontrollkästchen (Ja/Nein) durch drei Kästchen (Ja, Nein, k.A.) ersetzt, die ausgefüllt werden müssen (siehe Abbildung). Auf diese Weise ist es nun auch möglich, ausdrücklich das Nichtvorhandensein eines bestimmten Mangels zu melden und gleichzeitig zu bestätigen, dass er geprüft wurde. Die drei Kästchen werden auch im PDF-Ausdruck der Inspektion angezeigt.


Im Rahmen des Interreg VerdeVale-Projekts wurde ein neues Tool zur Extraktion von Statistiken implementiert, um den Status bestimmter strategischer Indikatoren bei der täglichen Verwaltung der städtischen Grünanlagen zu überwachen. Diese Statistiken umfassen eine Extraktion von Tabellen und Grafiken zu bestimmten Parametern und sind als 9 neue pdf-Ausdrucke im Dialogfenster "Druck"  in den Menüs "Standorte", "Bäume" und "Aktueller Arbeitsplan" verfügbar.

ACHTUNG: Statistische Ausdrucke extrahieren immer Informationen zu dem Datum, an dem der Druckauftrag erteilt wird. Bei GreenSpaces Enterprise Versionen werden statistische Ausdrucke nur aktiviert, wenn zuvor ein Filter auf eine einzelne Domain angewendet wurde.

  1. Menü “Standorte”: Die Tabellen und Diagramme fassen die Merkmale der Flächen gemäß ihrer Klassifizierung und der ISTAT-Klassifizierung zusammen.

    In diesem Menü kann nun durch Anklicken der Schaltfläche "Drucken"
    , in der oberen rechten Ecke die neue Druckart "Standort-Statistiken" aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden (siehe Abbildungen unten). Wenn diese Option ausgewählt wird, kann man wählen, ob ein Ausdruck für die "Klassifizierung", die "ISTAT-Klassifizierung" (nur für italienische Kunden) oder für beide erstellt werden soll.





  2. Menü “Bäume”: Die Kontrollstatistiken der erfassten Bäume liefern Informationen über Art, Höhe und Durchmesser, BKT und Entwicklungsphase der Pflanzen.

    In diesem Menü kann nun durch Anklicken der Schaltfläche "Drucken" , in der oberen rechten Ecke die Druckart "Baum-Statistiken" aus dem Dropdown-Menü auszuwählen (siehe Abbildungen unten).  Man erhält so einen Ausdruck für einen, mehrere oder alle der folgenden Parameter: "BKT", "Gattung", "Höhe", "Stammdurchmesser" oder "Entwicklungsphase".



    ACHTUNG: Alle Baum Statistiken werden nur für Bäume im Status "Lebende Pflanze" und "Tote Pflanze" ausgedruckt. Für GreenSpace-Installationen, bei denen die Felder "Höhe" und "Stammdurchmesser" auf dem Baumformular als Klassen und nicht als genaue Werte konfiguriert sind, werden die zugehörigen und gleichnamigen Statistiken nicht aktiviert. Bei Bäumen, bei denen der Durchmesser von mehr als einem Stamm erfasst wurde, wird der Wert für den Stammdurchmesser für die Statistik als virtueller Gesamtdurchmesser berechnet, der sich aus der Gesamtfläche des Stammabschnitts ergibt.

  3. Menü “Aktueller Arbeitsplan”: Statistiken zur Erfassung des Status der Arbeiten sind für Arbeitskategorien und Baumaßnahmen verfügbar. In diesem Menü kann nun durch Anklicken der Schaltfläche "Drucken" , in der oberen rechten Ecke die neue Druckart " Arbeits-Statistiken" aus dem Dropdown-Menü auszuwählen. Durch die Auswahl dieser Druckart kann ein Ausdruck für den Parameter " Maßnahmen pro Arbeitskategorie", "Maßnahmen an Bäumen" oder für beide erstellt werden.





    ACHTUNG:  Bei Ausdrucken von Arbeitsstatistiken werden Arbeiten im Status 'Archiviert' oder 'Vorgeschlagen' nicht in die Berechnung einbezogen. Bei Ausdrucken von Statistiken von Maßnahmen an Bäumen werden bei der Extraktion nur die Arbeitstypen berücksichtigt, die ausschließlich für das Objekt “Baum” (Objekt-Code P103108) gelten.

Bisher war es möglich, im Feld "Enddatum" eines Standortes oder eines Spielplatzes einen Zeitpunkt in der Zukunft anzugeben, wodurch das Objekt aber sofort historisiert wurde und es zu Anomalien in der Datenbank kam. Um Inkonsistenzen in der Datenbank zu vermeiden, wurde dieses Problem mit dieser Aktualisierung gelöst, indem der Benutzer während der Eingabe verhindert und gewarnt wird (siehe Abbildung unten), ein "Enddatum" in der Zukunft zu setzen.


Die 'Homogene Zone' ist ein Attribut des Formulars 'Standorte', das auf Wunsch des Kunden aktiviert werden kann und das die Verwaltungsstufe verschiedener Standorte identifiziert, wie z.B. intensiv gepflegte Grünflächen oder extensive Zonen.

Die neue Version von GreenSpaces führt die Kartenansicht der homogenen Zonen ein.



Das entsprechende Konfigurationsmenü wurde um die Möglichkeit erweitert, für jede einzelne Zone eine Farbe zu wählen, die für die Kartendarstellung verwendet werden soll.



Diese Funktion ist für alle Kunden verfügbar, die das Feld "Homogene Zone" in ihrer Instanz aktiviert haben.

Mit der neuen Version von GreenSpaces ist es auf Wunsch möglich, eine neue Informationsebene (Layer) in der Karte zu aktivieren, um Zusatzkontrollen des Baumformulars anzuzeigen (konfigurierbar über das gleichnamige Untermenü in "Konfiguration").



Als Symbol wird eine Krone um den Baumpunkt herum verwendet; der Benutzer hat die Möglichkeit, Farben (Ja/Nein-Kontrolle) sowie ein alternatives Symbol zu wählen; es ist auch möglich, die zusätzlichen Kontrollen für die Anzeige auf der Karte auszuwählen.



Die kundenspezifische Konfiguration wird von R3GIS-Mitarbeitern nach Abschätzung des erforderlichen Aufwands im Rahmen des Stundenpakets des Kunden durchgeführt.

Aufgrund des neuen Energiesparmodus des Android-Betriebssystems mussten wir die Funktionsweise unserer mobilen App ändern. Einige Kunden haben von einem Absturz von GreenSpaces Mobile berichtet, wenn ein Foto aufgenommen wurde. Die neue Version von GreenSpaces Mobile benötigt 2 zusätzliche Berechtigungen, wenn sie installiert oder zum ersten Mal verwendet wird, nämlich: Benachrichtigungsberechtigung und die Berechtigung, GreenSpaces Mobile vom Batteriesparmodus auszuschließen..


 

Die App bleibt nun im Hintergrund aktiv (erkennbar am Symbol in der linken oberen Ecke - siehe letztes Bild), bis sie bewusst geschlossen wird (zweimaliges Betätigen der "Zurück"-Taste oder Schließen durch Swipen aus den aktiven Apps.

Die neue Funktion "Play/Pause", die mit dem Modul WORKS aktiviert werden kann, dient der Aufzeichnung der Stunden, die ein Mitarbeiter oder ein Team (GreenSpaces-Benutzer) mit der Ausführung einer Arbeit verbringt, die ihnen über die Arbeitsplanung zugewiesen wurde.

Wenn ein Benutzer Play/Pause auf GreenSpaces Mobile aktiviert hat, erscheint ein Abschnitt "Arbeit" mit einer Schaltfläche ►Beginne Arbeit. Ein Klick auf das Symbol "Play" ändert automatisch den Status der Arbeit von "Auszuführen" auf "Wird ausgeführt" und erfasst die für die gestartete Arbeit aufgewendete Zeit. Wenn eine Arbeit vom Status "Auszuführen" in den Status "Wird ausgeführt" geändert wird, wird sie automatisch gestartet und die Zeit für die Arbeit wird erfasst.


ACHTUNG: Jede Interaktion mit der Play/Pause-Taste wird erst dann von der zentralen Datenbank übernommen, wenn der Anwender eine Synchronisation durchführt. Wenn die Echtzeitsynchronisation auf der Installation aktiv ist, kann der Start eines Auftrags auf der Webplattform angezeigt werden, ohne dass die mobile App eine Synchronisation durchgeführt hat. Das Modul "Echtzeitsynchronisation" kann separat zum Modul WORKS erworben werden.


Eine gestartete Arbeit kann beliebig oft angehalten und neu gestartet werden: Bei jeder Pause wird die Ausführungszeit der Arbeit unterbrochen und bei der Wiederaufnahme neu gestartet. Auch wenn die Aufgabe pausiert wird, bleibt der Status der Arbeit als "Wird ausgeführt" eingestuft.

Wenn die Arbeit beendet ist, muss der Anwender den Status der Arbeit ändern, indem er den Status "Abgeschlossen" aus dem entsprechenden Dropdown-Menü auswählt: Wenn die Arbeit zum Zeitpunkt der Statusänderung noch läuft, wird sie durch die Änderung auf "Abgeschlossen" automatisch beendet und die Zählung der Arbeitszeit wird automatisch unterbrochen.

Wenn eine Arbeit für mehrere Mitarbeiter geplant ist, müssen folgende Aspekte beachtet werden:

  • die Arbeit geht in den Status "Wird ausgeführt", wenn mindestens ein Mitarbeiter die Arbeit mit "Beginne Arbeit” gestartet hat; 

  • die Erfassung der Arbeitszeit eines jeden Mitarbeiters funktioniert genau wie oben beschrieben (d. h. für jeden Mitarbeiter wird die Zeit auf der Grundlage seiner "Play/Pause" erfasst); 

  • die Arbeit kann erst dann in den Status "Abgeschlossen" übergehen, wenn alle für die Arbeit vorgesehenen Mitarbeiter diese abgeschlossen haben;




In GreenSpaces Mobile wurde die Möglichkeit hinzugefügt, ein oder mehrere Fotos mit einer Arbeit zu verknüpfen, wenn dessen Status auf "Wird ausgeführt" gesetzt wird.

Wenn man eine auszuführende Arbeit aufruft und dessen Status auf "Wird ausgeführt" setzt, wird die Sektion zum Hinzufügen von Fotos aktiviert, die mit dem neuen Arbeitsstatus verknüpft werden sollen. Man kann nun mehrere Bilder aufnehmen und auswählen, welches das Hauptbild sein soll.


Während der Synchronisierung werden diese Fotos in die zentrale Datenbank (GreenSpaces Web) hochgeladen und sind in der mobilen App nicht mehr sichtbar. Es ist jedoch möglich, das als Hauptbild markierte Foto über die entsprechende Schaltfläche auf dem Arbeitsformular abzurufen.

Um das Auffinden von Bäumen oder anderen Objekten, an denen Arbeiten vor Ort durchgeführt werden sollen, zu erleichtern, wurde der Kachel "Arbeiten" in GS Mobile eine Karte hinzugefügt, auf der die Position der Arbeiten angezeigt wird. Diese Funktion ähnelt der bestehenden Karte für Bäume und Baumkontrollen.

Die Position wird auf der Karte auf zwei Arten angezeigt:

  • genau, für Arbeiten die an einem punktuellen Objekt geplant sind;

  • auf dem Mittelpunkt der Geometrie für die Arbeit an linearen Objekten, Polygonen oder mehreren Punkten;

Die Farbe des Symbols in der Karte zeigt den Status der Arbeit an.





Version 5.17

14. November 2022 

Bisher war es in GreenSpaces möglich, in den Einstellungen der Firmen das Feld "Enddatum" als einfache Information auszufüllen, um z.B. das Enddatum des Vertrages anzugeben. Die Eingabe des "Enddatums" hatte jedoch keine Auswirkungen auf die, auf die Firma bezogenen Funktionen in GreenSpaces. Ab dieser Version wird auch die Historisierung von Firmen funktional. Es ist jetzt möglich, eine Firma, die nicht mehr auf der Plattform tätig ist, zu historisieren, indem man die folgenden Regeln beachtet: 

  1. Es ist nur dann möglich, eine Firma zu historisieren und das “Enddatum” einzutragen, wenn das System keine aktiven Benutzer mehr findet, die dieser Firma angehören, und/oder ihr keine Arbeit mehr zugewiesen ist (siehe Abbildung unten - Historisierungsregeln).


     

    Sollten jedoch noch aktive Benutzer vorhanden sein, die der Firma angehören, so müssen diese zunächst deaktiviert werden. Außerdem müssen alle offenen Arbeiten abgeschlossen, archiviert oder einer anderen Firma zugewiesen werden. Dazu kann man die Arbeiten, die dem zu archivierenden Unternehmen zugewiesen sind, im Menü "Aktueller Arbeitsplan" filtern und über das Tool "Mehrfachbearbeitung" deren Status ändern oder die Arbeit anderen Firmen zuweisen. Solange die Konflikte nicht gelöst sind, ist es nicht möglich, das "Enddatum" des Unternehmens einzugeben.


  2. Das eingegebene "Enddatum" muss vor oder gleich dem Datum liegen, an dem die Historisierung vorgenommen wird. Es ist daher nicht möglich, ein in der Zukunft liegendes "Enddatum" einzugeben.
    Darüber hinaus wurde das Konfigurationsmenü "Firmen" um neue Filter ergänzt, mit denen man nach historisierten Firmen suchen kann ("Historie anzeigen"). In den Listen erscheinen diese dann in kursiver Schrift auf grauem Hintergrund.  In der Registerkarte “Firmen” im Standort Formular, werden standardmäßig nur aktive Unternehmen und/oder Unternehmen mit vorübergehender Sichtbarkeit an diesem Standort angezeigt. Um auch Firmen anzuzeigen, die in der Vergangenheit dort gearbeitet haben, aktivieren Sie einfach den Suchfilter "Historie anzeigen" (siehe Abbildung unten). 



Mit dieser Version wurde die Druckverwaltung in GreenSpaces überarbeitet. Es ist nun möglich, individuelle Ausdrucke für jeden Kunden zu erstellen. Der speziell erstellte Ausdruck erscheint als zusätzliche Auswahl im Dropdown-Menü, in dem sich alle Standardausdrucke befinden (siehe Foto). 

Diese neue Entwicklung ermöglicht es R3GIS, kundenspezifische Drucke in GreenSpaces zu konfigurieren und neue Drucke zu generieren oder bestehende Drucke nach Kundenwunsch zu verändern. Diese Tätigkeit wird im Rahmen eines Stundenpakets durchgeführt. Um einen Kostenvoranschlag für einen oder mehrere maßgeschneiderte Drucke anzufordern, senden Sie bitte eine E-Mail an support@r3gis.com.

Um die Verwaltung der Baumkontrollen zu verbessern, wurden einige Regeln eingeführt, die die Wahrscheinlichkeit verringern, dass sich mehr als eine Baumkontrolle zur gleichen Zeit und für denselben Baum "in Bearbeitung" befindet. Sollte eine Baumkontrolle im Status "in Bearbeitung" bereits im System vorhanden sein: 

  • Kann man keine neue Baumkontrolle für den Baum erstellen; 

  • Kann man keine neue Baumkontrolle für den Baum planen; 

  • Gibt es eine zusätzliche Kontrolle für den Umgang mit mehreren Baumkontrollen, der zufolge deren Validierung nur in zeitlicher Reihenfolge erfolgen kann, d.h. in der Reihenfolge, in der die BKT erstellt wurden. 

Damit wurde die Anomalie behoben, dass Baumkontrollen ohne Berücksichtigung des Datums deren Erstellung vor Ort validiert werden konnten, was zu Unstimmigkeiten in der Datenbank führen konnte.  

Mit dieser Version wurde das Verhalten zwischen Web und Mobile in Bezug auf die in Baumkontrollen und Inspektionen vereinheitlicht.  Nur die Massnahmen, welche als Objekttyp den Kode des Baumes bzw. des Geräts konfiguriert haben können bei Baumkontrollen bzw. Spilplatzkontrollen vorgeschlagen werden. 

Wenn eine Arbeit bei der Baumkontrolle verfügbar sein soll, muss in der Konfiguration der Arbeit diese mit dem  Objekttyp "P103108-Baum” verknüpft sein. Zudem muss in der Konfiguration der Arbeit das Feld "Im Formular der Baumkontrolle anzeigen ” aktiviert sein. 

Wenn eine Arbeit bei der Inspektion verfügbar sein soll, muss in der Konfiguration der Arbeit diese mit dem  Objekttyp "P214250 - Einzelspiel", "P214251 - Komplexes Spiel" und/oder "P214288 - Sportgeräte" verknüpft sein. Zudem muss in der Konfiguration der Arbeit das Feld "Auf Inspektionsformular anzeigen” aktiviert sein.

Das bedeutet, dass Wartungsarbeiten, die nicht direkt den Baum oder das Gerät betreffen, z.B. "Rasenmähen" oder "Pflasterpflege", um in der Baumkontrolle oder bei Inspektionen sichtbar zu werden, zuerst für Baum- und Geräte aktiviert werden müssen. Außerdem muß das Feld  "Im Formular der Baumkontrolle anzeigen" oder "Auf Inspektionsformular anzeigen" aktiviert sein.



Die auf diese Weise konfigurierte Arbeit wird mit dem zu prüfenden Baum oder Gerät verknüpft. Wenn die Maßeinheit des Auftrags eine andere als n (Anzahl) ist (z. B. qm oder m), wird die "Berechnete Menge" im Auftragsvorschlag 0 sein. Vor dem Schließen des Auftrags ist es weiterhin möglich, die zugewiesenen Objekte zu bearbeiten und eventuell die "angewandte Menge" zu ändern.

Beim Filtern von Listen wurde die Funktionsweise der erweiterten Filter in der gesamten Anwendung vereinheitlicht und der logische Operator, mit dem alle Filter verknüpft sind, ist UND: Es werden also nur Objekte ausgewählt, die alle Bedingungen gleichzeitig erfüllen. Wenn zum Beispiel die Filter "Zustand des Baumes" = "Lebende Pflanze", "Naturdenkmal" = "ja" und "Stammdurchmesser ab" = "50" im erweiterten Baumfilter gesetzt sind, enthält die Liste alle Bäume im Zustand "Lebende Pflanze" UND die Naturdenkmal sind UND die einen Stammdurchmesser von mehr als 50 cm haben.  

Darüber hinaus wurde der Suchprozess optimiert, sodass die erweiterten Filter nun schneller sind. 

In dieser Version wurde die Möglichkeit eingeführt, freie Tage der Mitarbeiter direkt in GreenSpaces zu verwalten. In einem neuen Untermenü "Ruhetage" in den Einstellungen ist es möglich, die arbeitsfreien Tage der Woche zu bestimmen, die bei der Berechnung von Fälligkeiten in Betracht gezogen werden, wobei standardmäßig "Sonntag" als Ruhetag ausgewählt ist.

Im bestehenden Menü für die Verwaltung von "Feiertagen" können die Feiertage eingegeben werden, die auch bei der Berechnung der Termine für eine Arbeit berücksichtigt werden können.

In der Einstellung der "Priorität" von Arbeiten ist es nun möglich zu entscheiden, ob Ruhetage und Feiertage bei der Berechnung der Termine für eine Arbeit berücksichtigt werden sollen oder nicht. Standardmäßig werden bei der Berechnung des "Start-" und "Enddatums" der geplanten Maßnahme die Kalendertage berücksichtigt. Mit der neuen Funktion ist es möglich, dieses Verhalten so zu ändern, dass nur die Arbeitstage zwischen dem "Startdatum" und dem "Enddatum" der Arbeit gezählt werden, ohne Ruhetage und Feiertage.  

Bei einer Maßnahme mit einer Ausführungsdauer von 30 Tagen werden beispielsweise im Standardmodus 30 Kalendertage zwischen dem "Startdatum" und dem "Enddatum" berechnet, während im Modus "Nur Arbeitstage" 35 Kalendertage zwischen dem "Startdatum" und dem "Enddatum" der Maßnahme vergehen (dies entspricht 30 Arbeitstagen + 5 Sonntagen). 

Für einige Kunden enthält die GreenSpaces Plattform eine standardisierte Liste von Taxonomien. Diese Liste besteht nur aus geprüften und existierenden wissenschaftlichen Namen und wird für die Berechnung der Ökosystemleistungen im Modul BENEFITS und für die Berechnung des Wasserbedarfs im Modul WATER verwendet. Bislang war die Änderung dieser Taxonomien vollständig unterbunden.  

Ab dieser Version von GreenSpaces können bestimmte Parameter für Standardtaxonomien konfiguriert werden. Für jede Taxonomie ist es nun möglich, folgendes einzustellen: 

  • Die Verknüpfung mit verschiedenen Objekten der Grünanlagen, die aussagt, dass sie für Bäume, Büsche, Hecken, Sträucher oder andere Objekte, die für "Vegetation" stehen, gültig ist (siehe Abbildung unten, Feld "Gültig für");

  • Der "deutsche Name", da er in verschiedenen Gemeinden, Regionen oder Ländern unterschiedlich sein kann;

  • Die entsprechende "Beschreibung”.

Die wissenschaftlichen Namen können nicht geändert werden; sollten Sie Abweichungen feststellen, melden Sie diese bitte an support@r3gis.com. Die Möglichkeit, neue botanische Arten hinzuzufügen, bleibt ebenfalls unverändert.



Um den Zugang zu den Funktionen der Anwendung zu erleichtern, wurde eine Suchleiste implementiert. Die Leiste, die sich links oberhalb des Hauptmenüs befindet, ermöglicht es, den gesamten Menübaum zu durchsuchen, indem man auch nur einen Teil des gesuchten Elements eingibt. Dadurch lassen sich Elemente schneller finden, insbesondere in den längeren Abschnitten des Menüs, z. B. "Einstellungen".

      

Bei der Erfassung eines Baumes oder der Bearbeitung des Baumformulars vor Ort mit der Mobilen App kann der neue oder überarbeitete Baum nach dem Speichern sofort in der Karte angezeigt werden, wobei er bis zur nächsten Synchronisierung grafisch in Orange hervorgehoben wird (siehe Abbildung unten).

 

Klicken Sie auf das "?"-Symbol, um die "Legende" anzuzeigen, die die neue grafische Darstellung veranschaulicht. 


In der neuen Version von GreenSpaces Mobile kann beim Einfügen eines neuen Objekts (Baum, Gerät, Meldung...) bei der Auswahl des "Standortes" eine Suche nach Standortcode oder -name durchgeführt werden. Diese Änderung macht das Einfügen eines neuen Objekts viel schneller als in früheren Versionen, wo man durch die Liste aller verfügbaren Standorte blättern musste. 

Alle Standorte werden in alphabetischer Reihenfolge nach dem ''Standortcode'' geordnet. Dies ist die Standardsortierung. 

Im Menü "Einstellungen" der GreenSpaces Mobile App ist es nun möglich, die Reihenfolge zu konfigurieren, in der die Standorte angezeigt werden: Im Abschnitt "Standortsuche" kann man wählen, ob die ersten Standorte in der Liste nach ihrer Nähe oder nach ihrer Nutzung geordnet angezeigt werden sollen.

  • Sortierung nach Verwendung: Falls einige Objekte bereits bei der letzten Anwendung von GS Mobile eingegeben wurden, werden die 5 zuletzt verwendeten Standorte am Anfang der Liste angezeigt, gefolgt von den anderen Standorten in alphabetischer Reihenfolge.;

  • Sortierung nach Nähe: Wird beim Einfügen des neuen Objekts die aktuelle Position des Geräts erfasst, wird der Standort automatisch entsprechend der erfassten Position zugewiesen. Es ist aber möglich, den Standort manuell aus der Liste heraus zu ändern. Die 10 nächstgelegenen Standorte werden entsprechend ihrer Entfernung von der aktuellen Position an den Anfang der Liste gesetzt. Für diese 10 Standorte wird die Entfernung der aktuellen Position vom nächstgelegenen Scheitelpunkt des Polygons, das die Begrenzung des Standorts definiert, angegeben. Die anderen Standorte folgen in alphabetischer Reihenfolge. 

                 

Viele Synchronisationsprobleme zwischen App und Webanwendung sind auf eine instabile Verbindung zurückzuführen. Mit diesem Update werden im Falle einer unterbrochenen Synchronisation die in der App eingegebenen Daten gesperrt, so dass sie nicht mehr verändert werden können. In Fällen, in denen eine GreenSpaces Mobile-Synchronisierung aufgrund einer Trennung des Geräts nicht korrekt abgeschlossen wird, können einige Daten dennoch bereits an die zentrale Datenbank übertragen worden sein. Hätte der Anwender die Möglichkeit, diese Daten erneut zu ändern, könnte bei der nächsten Synchronisation ein Konflikt entstehen. 

Um Konflikte und Inkonsistenzen bei der nächsten Synchronisation zu vermeiden, werden nun bereits synchronisierte Elemente nicht mehr bearbeitbar.  

In diesem Fall wird der Benutzer benachrichtigt, wenn er die Anwendung neu startet und versucht, ein bereits synchronisiertes Objekt zu ändern, und aufgefordert, eine neue Synchronisierung durchzuführen.

Mit Version 5.14 wurde die obligatorische Erkennung der Position des Baumes vor Ort eingeführt, wenn das Formular von GS Mobile aus bearbeitet wird. Um die Benutzererfahrung flexibler zu gestalten, haben wir diesen Parameter bei Bedarf auf Installationsebene konfigurierbar gemacht. Die Erkennung der Baumposition bei der Erfassung ist standardmäßig obligatorisch, aber Kunden, die das Verhalten der mobilen App ändern möchten, können die Aufhebung der obligatorischen Erfassung beantragen, indem sie an support@r3gis.com schreiben. 

  • Im Kartenfenster wurde ein Hinweis auf das in der EPSG-Kodierung eingestellte Referenzsystem eingefügt; 

  • Der Status der einzelnen Arbeiten wurde dem Ausdruck des Baumformulars hinzugefügt;

  • MON-Meldungen, die von einem Benutzer einer Firma eingegeben werden, sind nicht mehr seiner Firma zugeordnet. Sie werden für alle sichtbar und können während der Validierung einer Firma zugewiesen werden;

  • Auf dem Formular einer Firma werden standardmäßig nur aktive Benutzer angezeigt. Mittels eines Filters ist es auch möglich, nicht mehr aktive Benutzer anzuzeigen; 

  • Im Formular “Arbeiten” ist ein Link zur Baumkontrolle eingefügt worden, wenn die Arbeit von einer Baumkontrolle aus erstellt worden ist;

  • Drucke, die älter als 30 Tage sind, werden automatisch aus der Anwendung gelöscht; 

  • Im Modul "Arbeiten" in GreenSpaces Mobile wurde die Möglichkeit hinzugefügt, nach "Arbeitsnummer" zu filtern.

Version 5.16

27. Juni 2022

Diese Funktion ist in der mobilen App jedes Mal verfügbar, wenn ein neues Formular erstellt (oder ein bestehendes bearbeitet) wird, und zwar in den Abschnitten Bäume, Baumkontrollen, Geräte, Inspektionen und Arbeiten. Wo bisher nur ein Foto eingefügt werden konnte, ist es nun möglich, mehr als ein Bild hinzuzufügen. Über die entsprechende Schaltfläche lässt sich über die Kameraanwendung des Geräts ein Foto hinzufügen, das nach der Bestätigung in der Sektion “Bilder” angezeigt wird. Gleichzeitig bleibt die Schaltfläche “Foto hinzufügen” aktiv und bietet so die Möglichkeit, neue Bilder aufzunehmen, die der Sektion hinzugefügt werden. Bei der nächsten Synchronisierung werden alle aufgenommenen Fotos auf den Server hochgeladen und sind auf GreenSpaces Web in der Registerkarte Bilder sichtbar. Das zuerst aufgenommene Foto wird zum Hauptfoto (das im Objektformular angezeigt wird), aber es ist möglich, das Hauptfoto entweder während der Aufnahme in der mobilen App oder später in der Web-App auszuwählen. Wenn es mehrere Fotos gibt, wird das Hauptfoto mit einem grünen Symbol gekennzeichnet. Diese Aktualisierung hat keine Auswirkungen auf die Sektion “Meldungen”.

Wir haben eine Schaltfläche  in der Menüliste “Bäume mit geplanten Baumkontrollen” hinzugefügt, die es ermöglicht, die entsprechend gefilterte Liste im Excel-Format zu exportieren, um die Verwaltung außerhalb von GreenSpaces zu erleichtern.

Es ist nun möglich, P1-Shapefiles (Pflanzen) in GreenSpaces zu importieren, auch ohne das Feld “PT” (Baumnummer) ausgefüllt zu haben. Wenn auf der Instanz von GreenSpaces, auf der das Shapefile importieren werden soll, das Feld "Nr. Pflanze" obligatorisch ist und das Shapefile die Informationen nicht enthält, werden die importierten Pflanzen als “In Bearbeitung” gekennzeichnet, damit die Baumnummer später zugewiesen werden kann.

Neuigkeiten in GreenSpaces Version 5.16 27. Juni 2022 Im Menüpunkt "Sträucher und Hecken" haben wir die Formulare für “Einzelstrauch” (P103109) und “Strauch in einer Vase/Topfplanze” (P103259) um das Feld “Krone Ø” erweitert, so dass in Zukunft der Wert des Umweltnutzens nicht nur von Bäumen, sondern auch von einzelnen Sträuchern und Topfpflanzen berechnet werden kann.

Version 5.15

9. Mai 2022

Wenn eine neue Version von GreenSpaces veröffentlicht wird, wird jeder Nutzer durch ein "GreenSpaces Update"-Fenster, das sich beim ersten Einloggen öffnet, über die Aktualisierung informiert. Von diesem Fenster aus kann der Benutzer eine Webseite in der Sprache seiner Wahl öffnen, um Einzelheiten über die an der Software vorgenommenen Änderungen zu erfahren. Dieses Fenster bleibt auch bei den folgenden Anmeldungen über das Menü "Informationen" zugänglich.

Im Menü "Aktueller Arbeitsplan" ist es jetzt möglich, über die Schaltfläche "Mehrfachbearbeitung"mehrere Aktionen für Arbeiten durchzuführen. Diese Funktion, die von vielen Nutzern gewünscht wurde, ähnelt den Mehrfachaktionen, die bereits im Baummenü vorhanden sind: Mit Hilfe der Filter wählt man die Arbeiten aus, die man ändern möchte, und aktiviert dann die Schaltfläche "Mehrfachbearbeitung".

Von hier aus können die folgenden drei Aktionen durchgeführt werden: 

  • Änderung des Unternehmens/Teams: die Firma, der die Arbeit zugewiesen ist, massiv ändern (wenn das erweiterte Arbeitsmodul "Works" aktiv ist, kann auch das Team geändert werden).

    Vorgehensweise:
    • im Menü "Aktueller Arbeitsplan" den Filter ausführen, der zur Ermittlung der Arbeiten erforderlich ist, für die die Firma neu zugewiesen/geändert werden soll;
    • Auf die neue Schaltfläche "Mehrfachbearbeitung" oben rechts klicken, es öffnet sich die Liste der zuvor gefilterten Arbeiten;
    • Alle oder einen Teil der gefilterten Elemente auswählen;
    • Mit der Taste die Auswahl bestätigen 
    • Die Aktion " Arbeitsdaten ändern" wählen (siehe Abbildung unten);
    • die Aktion " Arbeitsdaten ändern" wählen - siehe das Feld "Firma" ausfüllen ("Team" nur, wenn das Formular " Works" aktiv ist) unten
    • Die Änderung mit der Taste speichern 

    Zur Bestätigung der Aktion wird vom System eine Meldung angezeigt, in der bestätigt wird, dass die Änderung durchgeführt worden ist.
  • Arbeitsstatus ändern: den Status der Arbeit in "Ausgeführt", "Archiviert" oder "Neu programmiert" ändern. Für jede dieser Aktionen muss man die entsprechenden Pflichtfelder ausfüllen.

    Vorgehensweise:
    • Im Menü "Aktueller Arbeitsplan" den Filter ausführen, der zur Ermittlung der Arbeiten erforderlich ist, für die die Firma neu zugewiesen/geändert werden soll;
    • Auf die neue Schaltfläche "Mehrfachbearbeitung" oben rechts klicken, es öffnet sich die Liste der zuvor gefilterten Arbeiten;
    • Alle oder einen Teil der gefilterten Elemente auswählen;
    • Mit der Taste die Auswahl bestätigen 
    • Die Aktion " Status ändern" wählen (siehe Abbildung unten);
    • Den neuen Status aus dem Dropdown-Menü auswählen (Auswahl zwischen "Ausgeführt", "Archiviert", "Neu programmiert") und die erforderlichen Felder ausfüllen;
    • Die Änderung mit der Taste  speichern 

    Zur Bestätigung der Aktion wird vom System eine Meldung angezeigt, in der bestätigt wird, dass die Änderung durchgeführt worden ist.
  • Arbeiten löschen: In diesem Fall werden die ausgewählten Aufträge vollständig aus dem System gelöscht. Damit dies möglich ist, dürfen Fotos und Dokumente nicht mit einer Arbeitskarte verknüpft sein. Ebenso dürfen die zur Löschung ausgewählten Arbeiten nicht Teil eines bestimmten Workflows sein oder aus einem solchen stammen (siehe Kasten oben).

    Vorgehensweise:
    • Im Menü "Aktueller Arbeitsplan" den Filter ausführen, der zur Ermittlung der Arbeiten erforderlich ist, für die die Firma neu zugewiesen/geändert werden soll;
    • Auf die neue Schaltfläche "Mehrfachbearbeitung" oben rechts klicken, es öffnet sich die Liste der zuvor gefilterten Arbeiten;
    • Alle oder einen Teil der gefilterten Elemente auswählen;
    • Mit der Taste die Auswahl bestätigen 
    • Die Aktion "Arbeit löschen" wählen - siehe Abbildung unten - und die Option "Alle ausgewählten Arbeiten löschen. Die Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden" setzen, wenn der Befehl endgültig ausgeführt werden soll;
    • Die Änderung mit der Taste  speichern 



    Am Ende der Aktion wird ein Abschlussbericht erstellt. Wenn die Aktion nicht für alle Aufträge abgeschlossen werden kann, lässt sich vom Abschlussbericht aus ein Filter anwenden, der die Arbeiten anzeigt, auf die die Aktion nicht angewendet wurde, so dass eventuelle Konflikte rechtzeitig gelöst werden können.





Im Menü "Aktueller Arbeitsplan" wurde ein neuer Arbeitsstatus "Wird ausgeführt" eingeführt, der es Firmen ermöglicht, den Beginn von Aktivitäten für einen Auftrag anzugeben, der in mehreren Tagen abgeschlossen werden kann. Dieser neue Status ist sowohl in der Legende sichtbar, die mit einer neuen Farbe (hellblau) hervorgehoben ist, als auch in den Filtern durchsuchbar - siehe Bilder unten.



Auf der Seite der Webanwendung wird die Arbeit, sobald sie synchronisiert und vom Mitarbeiter im Feld "Wird Ausgeführt" gesetzt wurde, blau markiert und kann nicht mehr gelöscht, neu programmiert oder archiviert werden. Die Informationen sind immer direkt im Arbeitsformular auf der Registerkarte "Historie" verfügbar (siehe Abbildung unten).


Beim Ausfüllen und Bearbeiten eines BKT-Formulars oder des Inspektions-Formulars für ein Spielgerät kann der Prüfer jederzeit die aktuell offenen Arbeiten einsehen und neue Arbeiten vorschlagen. Offene Aufträge können nur dann über das BKT-Formular "geschlossen" werden, wenn es sich um Arbeiten an einem einzelnen Baum oder einem einzelnen Gerät handelt und wenn das Unternehmen des Prüfers für die Durchführung der Arbeiten verantwortlich ist. Mit der neuen Schaltfläche  ist es nun auch möglich, eine Liste aller in der Vergangenheit ausgeführten Arbeiten am gleichen Baum/Gerät mit dem jeweiligen Ausführungsdatum anzuzeigen. Diese Funktion ermöglicht es dem Gutachter, einen Gesamtüberblick über alle vergangenen und zukünftigen Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Objekt zu erhalten.


Die im Folgenden beschriebene neue Suchfunktion entstand aus der Notwendigkeit, den Programmier- und Planungsprozess für BKT zu erleichtern. So können die Stadtverwaltungen zum Beispiel die BKT Planung an externe Unternehmen vergeben. Zu beachten ist, dass die BKT Planung ein notwendiger Prozess für die Durchführung von BKT im Feld mit der GreenSpaces Mobile App ist, aber oft ist einem Stadttechniker nicht bewusst, wie die Zuordnung der einzelnen BKT innerhalb des Teams der Gutachter des Unternehmens verteilt wird.

In GreenSpaces werden bei der Validierung einer BKT für jeden Baum automatisch Arbeiten des Typs "Nachkontrolle" geplant. Die Stadtverwaltung vergibt diese Art von Arbeiten an externe Auftragnehmer. Dieser Prozess wurde durch die bereits beschriebene Funktion "Mehrfachbearbeitung" von Arbeiten vereinfacht. Im erweiterten Filter der "Bäume" im Abschnitt "Arbeiten" wurde das Feld "Firma" für die Suche verfügbar gemacht. So kann das externe Unternehmen Bäume ohne geplante BKT herausfiltern, die Gegenstand von "Nachkontrollen" mit dem Status "programmiert" oder "neu programmiert" sind und der eigenen Firma zugewiesen wurden. Es ist möglich, zusätzliche Filter anzuwenden, wie z. B. die geplanten Termine für die "Nachkontrolle" oder ein Gebiet auf der Karte auszuwählen.



Die zuweisende Firma kann dann selbständig BKT für ihre Mitarbeiter planen. Der für die Planung zuständige Mitarbeiter kann BKT nur Benutzern zuweisen, die für seine Firma arbeiten.

Wenn noch keine "Nachkontrolle" geplant ist, kann die Stadtverwaltung dieselbe Methode anwenden, indem sie eine neue Arbeit für die entsprechenden Bäume erstellt und sie dem Auftragnehmer zuweist. Die Option "Nach Standort gruppieren" muss deaktiviert werden, damit für jeden Baum eine neue Nachkontrolle erstellt werden kann. Auf diese Weise kann der Status der Arbeit dann vor Ort vom Baumkontrolleur bei der Erfassung des BKT-Formulars auf "Ausgeführt" geändert werden.

Arbeiten, die in einem BKT/ISP-Formular von einem Benutzer einer bestimmten Firma vorgeschlagen werden, werden standardmäßig nicht mehr der Firma zugeordnet, sondern bleiben unzugeordnet (Feld Firma leer/unausgefüllt). So ist es z.B. möglich, mit der neu eingeführten Option "Mehrfach-Aktionen und -Änderungen an Arbeiten" später mehrere Arbeiten einer einzigen Firma zuzuordnen.

Auf vielfachen Wunsch unserer Anwender haben wir die grafische Darstellung der Bäume auf der Karte aktualisiert. Das Symbol für den toten Baum wurde von einem "grünen Kreuz" in ein "grünes X" geändert. Die gleiche Symbologie wurde auch in GreenSpaces Mobile verwendet. Nachfolgend finden Sie die neue Baumstatus-Legende.


Der Stil der Bäume die "In Bearbeitung" sind wurde geändert, um sie in der Menüliste "Bäume" auf einen Blick sichtbar zu machen. In der neuen Version werden diese Einträge in der neuen Legende gelb hervorgehoben (siehe Abbildung unten).


Die folgenden neuen Suchfelder wurden dem erweiterten Filter im Menü "Bäume" hinzugefügt.

Im Abschnitt "Baumkontrollen": 

  • Mit geräteunterstützter Analyse (ja/nein);
  • Art geräteunterstützte Analyse (das verwendete Gerät);
  • Datum der BKT (von);
  • Datum der BKT (bis).

Im Abschnitt “Arbeiten”:

  • Firma;
  • # Arbeit.

In der Baumliste ist es nun möglich, den Stammumfang anstelle des Durchmessers oder beides anzuzeigen. Der Stammdurchmesser bleibt das standardmäßig angezeigte Feld. Um die Änderung durchzuführen, muss eine diesbezügliche Anfrage an R3GIS gestellt werden.

Außerdem wird der Wert des Stammumfangs jetzt als ganze Zahl angezeigt.

Das Formular "Inspektionen" ist flexibler geworden. Es ist jetzt möglich, Mängel zu konfigurierbaren Kategorien zusammenzufassen. Die Standardkategorien sind "Gerät" und "Unterlage". Es ist auch möglich, die Inspektionsarten anzugeben, in denen der Mangel vorgeschlagen werden soll (monatliche, vierteljährliche, jährliche...). Nach Auswahl des Typs im Inspektionsformular wird die Liste der zu bewertenden Mängel entsprechend vorgeschlagen. Diese Funktion gilt sowohl für die GS Web- als auch für die GS Mobile-Plattform.

Zurzeit in der Beta-Testphase und beim nächsten Update eingespielt, die obligatorische Bewertung der Mängel, wie von der UNI Norm EN 1176-1 bis 7 vorgeschrieben sind. Damit ist es möglich, für jede Kategorie von Mängeln ("Gerät" und "Unterboden") anzugeben, ob die Bewertung aller Mängel obligatorisch ist, wobei zu wählen ist, ob diese "vorhanden", "nicht vorhanden" oder "nicht anwendbar" sind. Erst nachdem für jeden Mangel ein Wert eingegeben worden ist, kann das Formular gespeichert werden. Die Möglichkeit, eine Arbeit vorzuschlagen, wenn ein Mangel vorhanden ist, bleibt unverändert.

Um die GreenSpaces Mobile App benutzerfreundlicher zu gestalten, wurden einige grafische Elemente der App verbessert, darunter: Schriftarten, Größe, verwendete Farben, Textausrichtung (siehe Modul "BKT" und "Inspektionen").

Die Liste der Arbeiten, die über das Menü "Programmierte Arbeiten" in Excel exportiert wird, enthält jetzt nicht nur Informationen zu den Bäumen, sondern auch zu den Geräten, wenn es sich um Arbeiten an einzelnen Spiel- oder Sportgeräten handelt. Jetzt werden für jede Arbeit an einem Gerät auch dessen Nummer und Typ (Schaukel, Rutsche...) exportiert.

Die erweiterten Filter für Arbeiten wurden ebenfalls verbessert, indem Abschnitte für "Geräte" und "Inspektionen" hinzugefügt wurden.

Mit GS Mobile aufgenommene Fotos werden auf 1920x1080 px verkleinert, um zu vermeiden, dass zu große Fotos in der Datenbank gespeichert werden. Es ist jetzt auch möglich, eine Skalierung für Fotos festzulegen, die über GS Web hochgeladen werden. Um diese Funktion zu implementieren, muss eine entsprechende Anfrage an R3GIS gestellt werden.

Im Modul WORKS wurde die Möglichkeit eingeführt, Teams innerhalb von Firmen zu verwalten. Teams können im Menü "Konfiguration/Teams" oder in der Registerkarte "Teams" innerhalb einer Firma konfiguriert werden. Jedes Team muss einer Firma angehören. Für jedes Team ist es möglich, die Mitglieder aus der Liste der bereits zum Unternehmen gehörenden Benutzer auszuwählen und, falls erforderlich, die verantwortliche Person zu bestimmen.



Dank dieser neuen Funktion kann jede geplante Arbeit nicht nur der Firma, sondern auch dem einzelnen Team zugeordnet werden - siehe Abbildung unten.


Die Teams werden in allen anderen Funktionalitäten des Moduls WORKS berücksichtigt.

Kalender
Geplante Arbeiten können für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit GEPLANT werden. Diese Planung wird in einem praktischen Wochenkalender dargestellt. Mit dem neuen Konzept der Teams ist es möglich, einen Auftrag für einzelne Benutzer oder für ein ganzes Team zu planen, das aus einer vorab definierten Gruppe von Benutzern mit einem vorab definierten Manager besteht, was die Planung von Aufgaben im Feld erleichtert. Falls das Team für eine bestimmte Aufgabe anders zusammengesetzt ist oder ein Benutzer vorübergehend abwesend ist, kann die Gruppe der Benutzer, denen die Aufgabe zugewiesen ist, während der Planungsphase geändert werden: Der Benutzer, der die Aufgabe plant, kann Mitarbeiter abwählen, zusätzliche Mitarbeiter auswählen oder den verantwortlichen Benutzer ändern.

Kostenverwaltung
Mit der Funktion zur Kostenkontrolle können sämtliche Ressourcen erfasst werden, die für die Ausführung einer Arbeit tatsächlich eingesetzt wurden. Am Ende der Arbeit können die Stunden, die eingesetzten Fahrzeuge und Werkzeuge sowie die für die jeweilige Tätigkeit verwendeten Materialien erfasst werden. In Installationen, in denen die Zuordnung der einzelnen Kosten zu einem bestimmten Benutzer aktiv ist, kann der zuständige Benutzer die Kosten für die einzelnen Mitglieder seines Teams erfassen. Die so erfassten Ressourcen werden in Kosten umgewandelt und der Kostenstelle des Standorts zugewiesen, an dem die Arbeit ausgeführt wurde. Auf diese Weise ist es möglich, die Kosten der Firma für die Durchführung einer Arbeit zu berechnen und sie gegebenenfalls mit den Rechnungsbeträgen für den Kunden zu vergleichen.

  • Die mit der Druckfunktion erzeugten PDF-Dateien werden 30 Tage nach ihrer Erstellung automatisch gelöscht;
  • Das Modul "Kontrollgang" wurde vom Menüpunkt "Beanstandungen" in den Menüpunkt "Arbeiten" verschoben;
  • Neue Anzeige der historisierten Arbeitstypen in der Programmierung
  • Von der GreenSpaces-Karte aus kann Google Street View in einem separaten Fenster geöffnet werden. Mit dem neuen Update auf der Karte bleibt nun auch die vom Punkt und der Blickrichtung gezeichnete Linie sichtbar;
  • In jeder Liste in GreenSpaces wird die Gesamtzahl der gefilterten Objekte in der Titelleiste oben links angezeigt;
  • Auf der Registerkarte "Firma" in der "Konfiguration" ist es nun möglich, die Benutzer, die der jeweiligen Firma zugeordnet sind, zu sehen und zu bearbeiten. Bei Installationen mit dem Modul WORKS können die Teams der Firma in einer eigenen Registerkarte verwaltet werden;
  • Für die Nutzer des Moduls WORKS wurde die Echtzeit-Überwachung der Ausführung von Arbeiten im Feld verbessert;
  • Als Weiterentwicklung des Moduls WORKS sieht der Benutzer in GS Mobile die geplanten Arbeiten, für die er "zuständig" ist, mit einem speziellen neuen Symbol angezeigt

Mehrere in den letzten Monaten gemeldete Fehler wurden behoben, darunter:

  • Problem mit der Zuordnung von NFC-Tags zu Geräten in GreenSpaces Mobile behoben;
  • Das Problem der Sichtbarkeit von Arbeitstypen wurde auch für Arbeitstypen gelöst, die in GS Mobile historisiert wurden;
  • Die Berechtigungen der Standardgruppe OPERATOR_PLAY wurden korrigiert, so dass sie nun das Modul "Bäume" auf GS Mobile nicht mehr sieht;
  • Die Länge des Notizfeldes in exportierten Shapefiles wurde auf 254 Zeichen erweitert. Notizen bis zu dieser Länge können auch über Shapefiles importiert werden (die Grenze von 254 Zeichen wird durch das Shapefile-Format vorgegeben);
  • Problem mit dem Überschreiben von 'Erstellungsdatum' und 'Eingefügt von' beim Shapefile-Import behoben;
  • Fehlverhalten der einfachen und erweiterten Filter behoben;
  • Für Kunden mit den Modulen BENEFITS (Berechnung der Ökosystemleistungen von Bäumen) und WATER (Berechnung des Bewässerungsbedarfs von Bäumen) sind die Registerkarten im Baumformular, die die Ökosystemleistungen und den Wasserbedarf anzeigen, jetzt wieder sichtbar;
  • Die Funktionsweise der Filter für den Datenexport wurde korrigiert.