Interfejs aplikacji internetowej został zmieniony, aby ułatwić korzystanie z GreenSpaces na tabletach i smartfonach. W szczególności poprawiono wyświetlanie list: w górnej części okna, zawierającą całkowitą liczbę obiektów w danym menu, przyciski akcji, widok filtra, grupę przycisków, która pozwala na działanie na danych na końcu każdej linii. W dolnej części ekranu utworzono wyskakujące okienko z legendą. Wszystkie te zmiany w interfejsie użytkownika są szczególnie widoczne na małych ekranach.

Nowy, czytelniejszy interfejs	Poprzedni interfejs

Nowa wersja GreenSpaces wprowadza możliwość dodania oceny ryzyka do karty oceny drzewa.

W tym celu nazwa zakładki poprzednio nazywanej „VTA” (w odniesieniu do metodologii SIA) została zmieniona na „Ocena drzewa”, tak aby można było uwzględnić różne metodologie oceny.

Nowa wersja GreenSpaces wprowadza, na życzenie klientów, możliwość dodania do karty oceny drzewa zwykłej oceny ryzyka z wykorzystaniem protokołu Areté.

Ocena ryzyka wymaga dodatkowych informacji i poza wizualną analizą wad drzewa oceniane są różne części drzewa zgodnie z podatnością na uszkodzenia w czasie inspekcji oraz słabymi punktami w najbliższym otoczeniu drzewa.

W związku z tym zaprojektowano nową sekcję karty oceny drzewa, podzieloną na dwie części:

• pierwsza część zawiera dodatkowe parametry niezbędne do obliczenia ryzyka z wykorzystaniem protokołu Areté;

• druga część oblicza w czasie rzeczywistym klasy ryzyka dla każdej części drzewa na podstawie ich prawdopodobieństwa uszkodzenia (PoF) i wprowadzonych parametrów.
  

Wraz z wydaniem poprzedniej wersji (5.17) wprowadziliśmy kilka zasad lepszego zarządzania kartami oceny drzew i zmniejszenia prawdopodobieństwa posiadania więcej niż jednej karty oceny „W toku” dla tego samego drzewa w tym samym czasie. Podsumowując:

• Nie można już utworzyć nowej karty oceny drzewa dla drzewa, dla którego istnieje już karta oceny drzewa „W toku”; 

• Nie jest już możliwe „Zaplanowanie oceny” dla drzewa, dla którego istnieje już karta oceny drzewa „W toku”;

• Wprowadzono zasadę dopuszczającą zatwierdzanie tylko w kolejności czasowej, tj. w tej samej kolejności, w jakiej przeprowadzono oceny.

Formularz kontroli sprzętu zabawowego i sportowego został zmieniony w celu dostosowania go do obowiązujących przepisów. Istnieje teraz możliwość skonfigurowania różnych rodzajów kontroli, a każdy rodzaj kontroli może mieć inną listę defektów do sprawdzenia.

Ponadto możliwe jest skonfigurowanie „Kategorii kontroli” z flagą „Obowiązkowa ocena”. W tym przypadku proste pole wyboru (Tak/Nie) zostaje zastąpione trzema polami odpowiednio Tak, Nie, nie dotyczy, które należy wypełnić (patrz ilustracja). W ten sposób możliwe jest teraz również jednoznaczne zgłoszenie braku konkretnej wady, potwierdzając jednocześnie, że została ona sprawdzona. Te trzy pola są również pokazane na wydruku pdf z kontroli.

W ramach projektu Interreg VerdeVale wdrożono nowe narzędzie do ekstrakcji statystyk, które umożliwia monitorowanie stanu niektórych wskaźników strategicznych dla codziennego zarządzania zielenią miejską. Statystyki te obejmują wyodrębnianie tabel i wykresów dotyczących określonych parametrów i są dostępne jako 9 dodatkowych nowych rodzajów wydruków pdf w oknie drukowania menu  „Miejsca”, „Drzewa” i „Planowane zadania”.

UWAGA: Wydruki statystyk zawsze pobierają informacje o dacie wysłania żądania wydruku. W przypadku wersji GreenSpaces Enterprise wydruki statystyk zostaną aktywowane tylko wtedy, gdy filtr został wcześniej zastosowany do pojedynczej domeny.

1. Zakładka „Miejsca”: Tabele i wykresy przedstawiają charakterystykę obszarów zgodnie z ich klasyfikacją.
   
   W tej zakładce, klikając przycisk drukowania w prawym górnym rogu, możesz teraz wybrać nowy typ wydruku „Statystyki miejsc” z menu rozwijanego (patrz obraz poniżej). Wybranie tego drugiego pozwala wybrać, czy wydrukować parametr „Klasyfikacja”, „Klasyfikacja ISTAT” (tylko dla klientów włoskich), czy oba.
   
   
   
   
   
   

2. Zakładka „Drzewa”: Statystyki dla badanych drzew dostarczają informacji o gatunku, wysokości i średnicy, ocenie drzewa i fazie wzrostu.
   
   W tej zakładce, klikając przycisk drukowania w prawym górnym rogu , możesz teraz wybrać typ wydruku „Statystyki drzewa” z menu rozwijanego (patrz obrazy poniżej). Wybierając to drugie możliwe będzie uzyskanie wydruku dla jednego, kilku lub wszystkich parametrów: „Ocena drzewa”, „Rodzaj”, „Wysokość”, „Średnica pnia” lub „Faza rozwoju fizjologicznego”.
   
   
   
   UWAGA: Wszystkie statystyki drzew uwzględniają w obliczeniach tylko drzewa o statusie „Drzewo żywe” i „Drzewo martwe”. W przypadku instalacji GreenSpaces, które mają pola „Wysokość” i „Średnica pnia” skonfigurowane jako klasy, a nie jako liczby rzeczywiste, odpowiednie i homonimiczne statystyki zostaną wyłączone. W przypadku drzew, dla których zarejestrowano średnicę więcej niż jednego pnia, wartość średnicy pnia do statystyki zostanie obliczona jako całkowita wirtualna średnica wyprowadzona z całkowitej powierzchni przekroju pnia.
   
   

3. Zakładka „Planowane zadania”: Statystyki dotyczące statusu zadań są dostępne dla kategorii zadań i działań na drzewach. Z tego menu, klikając przycisk drukowania w prawym górnym rogu , można teraz wybrać nowy typ wydruku „Statystyki zleceń” z rozwijanego menu. Wybierając tę drugą, możliwe będzie uzyskanie wydruku dla parametru „Zadania według kategorii”, „Zlecenia dla drzew” lub obu.
   

   
   
   
   
   UWAGA:  Wydruki statystyk zadań nie uwzględniają w obliczeniach zadań o statusie „Zarchiwizowane” lub „Proponowane”. W przypadku statystyk zadań dla drzew oprogramowanie uwzględnia tylko typy prac ważne wyłącznie i tylko dla drzew (Kod P103108).

Do tej pory można było ustawić pole „Data zakończenia” dla obiektu lub placu zabaw nawet z datą przyszłą, natychmiastowo archiwizując obiekt i tworząc anomalie w bazie danych. Dzięki tej aktualizacji, aby uniknąć niespójności w bazie danych, ten problem został rozwiązany, uniemożliwiając (i ostrzegając) użytkownika podczas kompilacji (patrz ilustracja poniżej) ustawiania „daty zakończenia” w przyszłości.

„Strefa jednorodna” to atrybut formularza „Strefy”, który można aktywować na życzenie klienta i który identyfikuje poziom zarządzania różnymi obszarami, takimi jak obszary intensywnie utrzymywane lub strefy ekstensywne.

Nowa wersja GreenSpaces wprowadza możliwość wyświetlania stref jednorodnych na mapie.

Odpowiednie menu konfiguracyjne zostało wzbogacone o możliwość wyboru koloru dla każdej strefy jednorodnej, która będzie używana do wyświetlania na mapie.

Usługa jest dostępna dla wszystkich klientów, którzy w swojej instalacji włączyli pole „Strefa jednorodna”.

W nowej wersji GreenSpaces można poprosić R3GIS o włączenie nowej warstwy informacyjnej na mapie w celu wyświetlenia dodatkowych kontroli drzewa. Dodatkowa kontrola drzewa może zostać skonfigurowana przez klienta w odpowiednim menu w „Konfiguracji”.

Użyty symbol to halo wokół wierzchołka drzewa; użytkownik ma możliwość wyboru kolorów (zaznacz tak/nie) oraz alternatywnego symbolu; można również wybrać, które dodatkowe kontrole włączyć na mapie.

Dostosowana konfiguracja jest wykonywana przez pracowników R3GIS, po oszacowaniu niezbędnego nakładu pracy, w ramach pakietu godzinowego klienta.

Ze względu na nowy tryb zarządzania oszczędzaniem energii przez system operacyjny Android, R3GIS musiał zmienić sposób działania aplikacji mobilnej. Niektórzy klienci zgłaszali awarie GreenSpaces Mobile podczas robienia zdjęć. Nowa wersja GreenSpaces Mobile wymaga 2 dodatkowych uprawnień podczas instalacji lub korzystania z niej po raz pierwszy, a mianowicie: uprawnienia do powiadomień i zezwolenia na wykluczenie GreenSpaces Mobile z zarządzania oszczędzaniem baterii Androida.

Aplikacja pozostaje teraz aktywna w tle (rozpoznawalna po ikonie w lewym górnym rogu — patrz poprzedni obrazek), dopóki nie zostanie celowo zamknięta (dwukrotne naciśnięcie przycisku „wstecz” lub zamknięcie przez przeciągnięcie palcem z aktywnych aplikacji.

Nowa funkcja Odtwórz/Pauza, którą można aktywować w module WORKS, ma na celu rejestrację godzin spędzonych przez operatora lub zespół (użytkowników GreenSpaces) na wykonywaniu pracy przydzielonej im w ramach planowania pracy.

Gdy użytkownik włączył opcję Odtwórz/Pauza w GreenSpaces Mobile, pojawi się sekcja „Zadania” z przyciskiem ►Rozpocznij zadanie. Kliknięcie symbolu „Odtwórz” automatycznie zmienia status zadania z „Do zrobienia” na „Wykonywane”, a program rozpoczyna odliczanie czasu spędzonego na wykonywaniu rozpoczętego zadania. Podobnie, jeśli status zadania zostanie zmieniony z „Do zrobienia” na „Wykonywane”, zadanie zostanie uruchomione, a czas spędzony na wykonywaniu rozpoczętego zadania zostanie zliczony.

UWAGA: Jakakolwiek interakcja z przyciskiem Odtwórz/Pauza nie jest przejmowana przez centralną bazę danych, dopóki użytkownik nie wykona synchronizacji. Jeśli w instalacji aktywna jest synchronizacja w czasie rzeczywistym, zamiast tego będzie można zobaczyć rozpoczęcie zadania z platformy internetowej, nawet bez przeprowadzenia synchronizacji przez aplikację mobilną. Moduł „Synchronizacja w czasie rzeczywistym” można zakupić oddzielnie od modułu WORKS.

Zadanie, które zostało rozpoczęte, można wstrzymywać, a następnie uruchamiać ponownie tyle razy, ile to konieczne: przy każdej przerwie odliczanie czasu zadania jest przerywane, a następnie uruchamiane ponownie po kliknięciu symbolu odtwarzania. Nawet jeśli zadanie jest wstrzymane, status zadania pozostaje sklasyfikowany jako „Wykonywane”.

Po zakończeniu zadania użytkownik musi zmienić status zadania, wybierając opcję „Wykonane” z odpowiedniego menu rozwijanego. Jeśli zadanie jest nadal uruchomione w momencie zmiany statusu, zmiana na „Wykonane” automatycznie zatrzymuje zadanie, a także przerywa odliczanie czasu pracy.

Jeśli zadanie jest zaplanowane dla kilku użytkowników, należy wziąć pod uwagę następujące aspekty:

• Zadanie zmienia status na „Wykonywane”, gdy co najmniej jeden użytkownik kliknął „Odtwórz” w tym zadaniu;

• Zliczanie czasu spędzonego na wykonywaniu zadania przez każdego użytkownika działa dokładnie tak, jak opisano powyżej (tj. będzie wpis czasu dla każdego użytkownika na podstawie jego Play/Pause);

• Zadanie może zmienić status na „Wykonane” tylko wtedy, gdy wszyscy użytkownicy zaplanowani w zadaniu je wykonają.
  

Aby ułatwić identyfikację drzew lub innych obiektów, na których można wykonywać zadania w terenie, do modułu „Zadania” w GS Mobile dodano mapę, na której można sprawdzić lokalizację zadań. Funkcjonalność ta jest podobna do istniejącej mapy drzew i ocen drzew.

Pozycja jest wyświetlana na mapie na dwa sposoby:

• Precyzyjny do zadań zaplanowanych na obiekcie jednopunktowym;

• W centroidzie geometrii do zadań na obiektach liniowych, poligonowych lub złożonych

Do tej pory w GreenSpaces można było w konfiguracji „Wykonawcy” wypełnić pole „Data zakończenia” jako prostą informację, aby wskazać np. datę zakończenia umowy. Jednak wpisanie „Daty zakończenia” nie miało wpływu na funkcjonalność związaną z wykonawcą w GreenSpaces.Od tej wersji działa również archiwizacja wykonawców. Możliwa jest teraz archiwizacja wykonawców, którzy już nie działają na platformie, stosując się do poniższych zasad:

1. Możliwa archiwizacja wykonawcy, a następnie wypełnienie „Daty zakończenia” tylko wtedy, gdy system nie znajdzie już należących do niego aktywnych użytkowników i/lub przypisanych do niego zadań (patrz obrazek poniżej - Zasady archiwizacji).

   
   

    

   Jeśli niektórzy użytkownicy należący do wykonawcy są nadal aktywni, należy ich najpierw zdezaktywować. Ponadto wszystkie zaległe zadania muszą zostać zamknięte, zarchiwizowane lub przypisane do innego wykonawcy. Można to zrobić poprzez filtrowanie zadań przypisanych do wykonawcy, który jest archiwizowany z menu „Planowane zadania” oraz poprzez zmianę statusu lub przypisanie zadania do innych wykonawców za pomocą narzędzia „Edycja wielokrotna”. Do czasu rozwiązania konfliktów nie będzie możliwe ustalenie „daty zakończenia” dla wykonawcy.
   

   
   

2. Wprowadzona „Data zakończenia” musi być wcześniejsza lub równa dacie wykonania archiwizacji. Dlatego nie jest możliwe wprowadzenie przyszłej „daty zakończenia”. Dodatkowo menu konfiguracyjne „Wykonawcy” zostało uzupełnione o nowe filtry, które pozwalają wyszukiwać wykonawców historycznych („Pokaż historię”). Pojawią się one w wykazach ze słowami pisanymi kursywą na szarym tle. W formularzu „Miejsce” domyślnie widoczni będą tylko aktywni wykonawcy i/lub wykonawcy z tymczasową widocznością w tym miejscu. Aby wyświetlić również wykonawców którzy pracowali tam w przeszłości, aktywuj filtr wyszukiwania „Pokaż historię” (patrz obrazek poniżej).

   
   

   
   

W tej wersji zaktualizowano zarządzanie drukowaniem w GreenSpaces. Teraz możliwe jest tworzenie spersonalizowanych wydruków dla każdego klienta. Niestandardowy wydruk pojawi się jako dodatkowa opcja w rozwijanym menu, w którym znajdują się wszystkie standardowe wydruki (patrz zdjęcie).

To nowe rozwiązanie umożliwia R3GIS konfigurowanie niestandardowych wydruków w GreenSpaces oraz generowanie nowych lub modyfikowanie istniejących wydruków zgodnie z życzeniem klienta. Czynność ta realizowana jest w ramach pakietu godzinowego. Aby poprosić o wycenę jednego lub więcej niestandardowych wydruków, wyślij e-mail na adres support@r3gis.com.

W celu usprawnienia zarządzania kartamiVTA wprowadzono pewne zasady mające na celu zmniejszenie prawdopodobieństwa posiadania więcej niż jednej karty VTA „jest przetwarzane” dla tego samego drzewa w tym samym czasie. W przypadku, gdy w systemie jest już karta VTA „jest przetwarzane”:

• Nie można już tworzyć nowej karty VTA na drzewie; 

• Nie jest już możliwe "Planowanie VTA" dla drzewa; 

• Istnieje dodatkowa kontrola zarządzania wieloma kartami VTA, co oznacza, że są one weryfikowane tylko w kolejności czasowej, tj. w tej samej kolejności, w jakiej zostały utworzone. 

To rozwiązało anomalię polegającą na tym, że karty VTA mogły być walidowane bez uwzględniania daty ocen terenowych, tworząc niespójności w bazie danych. 

W tej wersji zachowanie między wersją internetową a mobilną zostało ustandaryzowane w odniesieniu do zadań widocznych w kartach „VTA” i „Kontrole”.

W kartach „VTA” dla drzew lub „Kontrole” dla sprzętu widoczne są tylko zadania, które są ważne dla kodów objętych kartą. Konkretnie, jeśli rodzaj pracy ma być widoczny w karcie „VTA”, aby można go było zaproponować podczas wypełniania listy kontrolnej, zarówno z wersji internetowej jak i mobilnej, ten rodzaj pracy musi najpierw zostać dopasowany do typu obiektu „P103108 - Tree” i musi być również oznaczony jako „Pokaż na karcie VTA”.

Podobnie, jeśli rodzaje pracy ma być widoczny w karcie „Kontrole”, aby można było ją zaproponować po zakończeniu kontroli, należy najpierw połączyć ten rodzaj pracy z typem obiektu „P214250 – Proste wyposażenie placów zabaw”, „P214251 - Kompleksowe wyposażenie placów zabaw” i/lub „P214288 – Sprzęt sportowy” i dodatkowo musi być oznaczone jako „Pokaż w formularzu kontroli”.

Oznacza to, że prace pielęgnacyjne, które nie dotyczą bezpośrednio wyposażenia drzewa, np. „Koszenie trawników” lub „Utrzymanie nawierzchni”, aby były widoczne w formularzach „VTA” lub „Kontrole”, muszą najpierw zostać oznaczone jako „Ważne do” kodów dla drzew i wyposażenia placów zabaw, a następnie muszą być oznaczone jako „ Pokaż na karcie VTA” lub „Pokaż na formularzu kontroli”. 

Utworzona w ten sposób praca będzie powiązana z kontrolowanym drzewem lub sprzętem. Jeżeli jednostka miary zlecenia jest inna niż n (np. m2 lub m), to „Obliczona ilość” w proponowanym zleceniu będzie równa 0. Przed zamknięciem zlecenia pozostaje możliwość edycji przypisanych obiektów i ewentualnej zmiany „Użyta ilość”.

Podczas wyszukiwania funkcjonalność zaawansowanego wyszukiwania została ujednolicona w całej aplikacji, a operatorem logicznym pomiędzy polami filtrów jest “I”: wybierane są zatem tylko obiekty spełniające jednocześnie wszystkie warunki. Na przykład, jeśli w zaawansowanym wyszukiwaniu drzewa ustawiono filtry: „Status” = „Drzewo żywe”, „Założono wiązanie lub inne zabezpieczenie drzewa” = „tak” i „Średnica pnia od” = „50”, lista będzie zawierać wszystkie drzewa, które mają status „Żywe drzewo” ORAZ mieć założone wiązanie lub inne zabezpieczenie ORAZ mieć średnicę pnia większą niż 50 cm.

Dodatkowo proces wyszukiwania został zoptymalizowany poprzez przyspieszenie zaawansowanego wyszukiwania.

W tej wersji wprowadzono możliwość zarządzania dniami wolnych od pracy bezpośrednio w GreenSpaces. W nowym menu w konfiguracji „Dni wolne od pracy” istnieje możliwość skonfigurowania dni wolnych od pracy w tygodniu, gdzie domyślnie „niedziela” jest zarejestrowana jako dzień wolny od pracy.

W istniejącym menu do zarządzania „Świętami publicznymi” można wprowadzić daty dni ustawowo wolnych od pracy, które również mogą być brane pod uwagę przy obliczaniu dat zlecenia.

W konfiguracji „Priorytetu” zadań można zdecydować, czy dni wolne od pracy i święta publiczne ustawowo wolne od pracy są uwzględniane przy obliczaniu dat wyznaczonych dla zadania. Domyślnie dni kalendarzowe są liczone podczas obliczania „Data rozpoczęcia” i „Data zakończenia” zadania. Dzięki nowej funkcjonalności można zmienić to wyliczenie tak, aby tylko dni robocze, z wyłączeniem dni wolnych od pracy i świąt, były liczone między "Datą rozpoczęcia" a "Datą zakończenia" zadania.

Na przykład dla zadania z okresem wykonania 30 dni, w trybie domyślnym 30 dni kalendarzowych liczonych jest od „Daty rozpoczęcia” do „Daty zakończenia”, natomiast w trybie „Tylko dni robocze” mamy 35 dni kalendarzowych między „Data rozpoczęcia” i „Data zakończenia” zadania (co odpowiada 30 dniom roboczym + 5 niedziel).

Dla niektórych klientów platforma GreenSpaces zawiera ustandaryzowaną listę nazw roślin. Lista ta składa się wyłącznie ze zweryfikowanych i istniejących nazw naukowych i jest wykorzystywana do obliczania usług ekosystemowych w module KORZYŚCI oraz do obliczania zapotrzebowania na wodę w module WODA. Do tej pory modyfikacja tych nazw roślin była niemożliwa. 

Począwszy od tej wersji GreenSpaces, możliwe jest skonfigurowanie pewnych parametrów dla standardowych nazw drzew. Dla każdej nazwy drzewa można teraz ustawić:

• Powiązanie z różnymi kodami, wskazującymi, że jest ono ważne dla drzew, krzewów, żywopłotów, grup krzewów lub innego kodu reprezentującego „Roślinność” (patrz rysunek poniżej, pole „Ważne dla”);

• „Nazwa zwyczajowa”, ponieważ może się różnić w różnych miastach, regionach lub krajach; 

• Odpowiedni „Opis”.

Nazwy naukowe pozostają niezmienne; jeśli zauważysz jakiekolwiek niespójności, zgłoś je na adres support@r3gis.com. Niezmieniona pozostaje również możliwość dodawania nowych gatunków.

W celu ułatwienia dostępu do funkcji aplikacji zaimplementowano pasek wyszukiwania. Pasek znajdujący się po lewej stronie, nad głównymi menu, umożliwia przeszukanie całego menu, poprzez wpisanie nawet tylko części szukanego elementu. Przyspiesza to odnajdywanie pozycji, zwłaszcza w dłuższych sekcjach menu, m.in. „Konfiguracje”.

Podczas uzupełniania lub edycji karty drzewa w terenie za pomocą Aplikacji Mobilnej, po jego zapisaniu, od razu będzie można zidentyfikować na mapie nowe lub zmodyfikowane drzewo, które do następnej synchronizacji będzie podświetlane graficznie na pomarańczowo (patrz obrazek poniżej).

Kliknięcie na symbol "?" pozwoli wyświetlić „Legendę” ilustrującą nowe wyróżnienie graficzne.

W nowej wersji GreenSpaces Mobile, podczas wstawiania nowego obiektu (drzewa, sprzętu...), można zastosować wyszukiwanie według kodu miejsca lub nazwy przy wyborze „Miejsce”. Ta zmiana sprawia, że wstawianie nowego obiektu jest znacznie szybsze niż w poprzednich wersjach, gdzie konieczne było przewijanie listy wszystkich dostępnych witryn.

Wszystkie miejsca są teraz posortowane w porządku alfabetycznym w „Kod miejsca” jako główny sposób. Jest to opcja domyślna.

Z menu „Ustawienia” aplikacji mobilnej GreenSpaces można teraz skonfigurować kolejność wyświetlania miejsc: w sekcji „Wyszukiwanie miejsc” można wybrać, czy pierwsze witryny na liście mają być wyświetlane według odległości, czy według użytkowania.

• Kolejność według użycia: jeśli niektóre obiekty zostały już wprowadzone przez GS Mobile w ostatniej sesji, ostatnie 5 używanych miejsc jest wyświetlanych na górze listy, a następnie inne witryny w kolejności alfabetycznej;
  

• Kolejność według odległości: jeśli aktualna lokalizacja urządzenia zostanie wykryta w celu wstawienia nowego obiektu, lokalizacja zostanie automatycznie przypisana zgodnie z wykrytą lokalizacją. Możliwa jest jednak ręczna zmiana lokalizacji za pomocą listy. 10 najbliższych lokalizacji jest umieszczanych na górze listy w kolejności odległości od aktualnej pozycji. Dla tych 10 lokalizacji wskazana jest odległość bieżącej pozycji od najbliższego wierzchołka wielokąta, który określa granicę lokalizacji. Pozostałe lokalizacje następują w kolejności alfabetycznej. 
  

               

Wiele problemów z synchronizacją między aplikacją mobilną a aplikacją internetową wynika z niestabilnego połączenia. Dzięki tej aktualizacji, w przypadku przerwania synchronizacji, dane wprowadzone w aplikacji są blokowane, aby nie można było ich dalej modyfikować. W rzeczywistości, w przypadkach, gdy synchronizacja GreenSpaces Mobile nie została poprawnie zakończona z powodu odłączenia urządzenia, niektóre dane mogły jednak zostać już przesłane do centralnej bazy danych. Gdyby użytkownik miał możliwość ponownej zmiany tych danych, przy kolejnej synchronizacji mógłby powstać konflikt.

Aby uniknąć konfliktów i niespójności przy następnej synchronizacji, elementy już zsynchronizowane stają się teraz niedostępne do edycji. 

W takiej sytuacji użytkownik podczas ponownego uruchomieniu aplikacji i próbie modyfikacji już zsynchronizowanego obiektu, jest informowany o konieczności nowej synchronizacji.

Wraz z wersją 5.14 wprowadzono obowiązkowe wykrywanie pozycji drzewa w terenie podczas edycji formularza w GS Mobile. Aby uczynić użytkowanie aplikacji bardziej elastycznym, stworzyliśmy na żądanie ten parametr konfigurowalny dla całej instalacji. Wykrywanie pozycji drzewa podczas przeprowadzania spisu będzie domyślnie obowiązkowe, ale klienci, którzy chcą zmienić zachowanie Aplikacji Mobilnej, mogą poprosić o usunięcie obowiązkowego wymogu, pisząc na adres support@r3gis.com. 

• W oknie mapy dodano wskazanie układu współrzednych ustawionego w kodowaniu EPSG;

• Status każdego zadania został dodany do wydruku karty „Drzewo”; 

• Powiadomienia MON utworzone przez użytkownika wykonawcy nie są już przypisane do tego wykonawcy. Stają się widoczne dla wszystkich i można je przypisać do wykonawcy podczas zatwierdzania;

• W formularzu wykonawcy domyślnie wyświetlani są tylko aktywni użytkownicy. Za pomocą filtra możliwe jest również wyświetlenie użytkowników, którzy nie są już aktywni;

• Formularz „Zadania” pochodzące z VTA zawiera teraz łącze do tej samej „karty VTA”, co ułatwia nawigację;

• Wydruki starsze niż 30 dni są automatycznie usuwane z aplikacji;

• W module „Zadania” w GreenSpaces Mobile dodano możliwość filtrowania według „Numeru zadania”.
  

Ta funkcja jest dostępna w aplikacji mobilnej w sekcjach: Drzewa, VTA, Urządzenia, Kontrole i Zadania dla każdego nowego formularza, który jest tworzony lub istniejącego, który jest edytowany. Do tej pory można było wstawić w tym samym czasie tylko jedno nowe zdjęcie. Dzięki nowemu rozwiązaniu możliwe jest teraz robienie wielu zdjęć w tym samym formularzu. Naciskając przycisk „Dodaj zdjęcie” możliwe jest wykonanie zdjęcia za pomocą aparatu urządzenia mobilnego. Po potwierdzeniu, zdjęcie to stanie się widoczne w sekcji „Zdjęcie”, natomiast przycisk „Dodaj zdjęcie” pozostanie aktywny dając tym samym możliwość wykonania nowych zdjęć. Podczas następnej synchronizacji wszystkie zrobione zdjęcia zostaną przesłane na serwer i mogą być następnie wyświetlone w aplikacji internetowej GreenSpaces w zakładce „Zdjęcia” odpowiedniego formularza obiektu. Pierwsze zrobione zdjęcie staje się zdjęciem głównym (tym, które jest wyświetlane w formularzu obiektu), ale można wybrać, które zdjęcie będzie głównym, zarówno w aplikacji mobilnej, jak i później z aplikacji internetowej. Jeśli jest kilka zdjęć, główne zdjęcie jest oznaczone zielonym symbolem. Ta aktualizacja nie ma wpływu na sekcję „Uchybienia”.

W menu „Planowane VTA dla drzew” za pomocą przycisku  można teraz wyeksportować odpowiednio wyfiltrowaną listę drzew do formatu Excel. Pozwala to na łatwiejsze zarządzanie danymi poza GreenSpaces.

Teraz możliwe jest importowanie plików shp P1 (rośliny) do GreenSpaces nawet bez wypełnienia pola “PT” (numer drzewa). Jeśli w aplikacji, w której próbujesz zaimportować plik shp P1, pole "Nr drzewa" jest obowiązkowe, a plik shp nie zawiera tych informacji, zaimportowane rośliny będą oznaczone jako „w trakcie przetwarzania”, aby można było później przypisać odpowiedni numer drzewa.

Dodano nowe pole „Ø korony” do form „Krzew” (P103109) i „Krzew w donicy/gazonie” (P103259), które można znaleźć w menu „Krzewy, grupy krzewów, żywopłoty”. Umożliwi to w przyszłości obliczenie korzyści środowiskowych nie tylko drzew, ale także pojedynczych krzewów i krzewów doniczkowych.

Gdy pojawi się nowa wersja GreenSpaces, każdy użytkownik zostanie poinformowany o aktualizacji poprzez wyskakujące okienko „Aktualizacja GreenSpaces”, które otwiera się przy pierwszym logowaniu. Z tego okna użytkownik może otworzyć stronę internetową w swoim preferowanym języku, aby uzyskać wszystkie szczegóły zmian oprogramowania. Wyskakujące okienko będzie dostępne z menu „Informacje”.

Teraz możliwe jest wykonywanie działań i modyfikacji dla kilku zadań jednocześnie za pomocą przycisku „Wielokrotna edycja” w menu „Planowane zadania” . Ta funkcja, o którą prosiło wielu klientów, jest podobna do wielokrotnej edycji, która jest już obecna w menu drzewa: zastosuj filtry aby wybrać zadania na których chcesz działać, a następnie użyj przycisku „Edycja wielokrotna”.

Można teraz wykonać następujące trzy akcje:                               

• Edytuj wykonawcę/zespół: grupowo edytuj wykonawcę, do którego przypisane są zadania (jeśli aktywny jest moduł prac zaawansowanych „Prace”, można również edytować zespół). 
  
  Procedura:
  • z menu „Planowane zadania” uruchom filtr wymagany do identyfikacji zadań, do których wykonawca ma zostać przydzielony/zmodyfikowany
  • kliknij na nowy przycisk „Wielokrotna edycja” w prawym górnym rogu, który otworzy listę wcześniej wyfiltrowanych zadań on the top right, which will open the list of previously filtered jobs
  • zaznacz wszystkie lub część wyfiltrowanych obiektów
  • potwierdź wybór przyciskiem 
  • wybierz akcję "Modyfikuj dane zadania" - patrz obrazek poniżej
  • wybierz pole "Wykonawca" ("Zespół" tylko przy aktywnym module "Prace") 
  • zapisz zmiany, naciskając przycisk „Zapisz”  
  
  
  Po potwierdzeniu operacji system wyświetli komunikat potwierdzający dokonanie modyfikacji.
• Zmodyfikuj status zadania: zmień status zadania na „Zakończone”, „Przełożone” i „Zapisane”. W przypadku każdej z tych czynności zostaniesz poproszony o wypełnienie odpowiednich pól obowiązkowych.
  
  Procedura:
  • z menu „Planowane zadania” uruchom filtr wymagany do identyfikacji zleceń, których status ma zostać zmodyfikowany
  • kliknij na nowy przycisk „Wielokrotna edycja” w prawym górnym rogu, który otworzy listę wcześniej wyfiltrowanych zadań on the top right, which will open the list of previously filtered jobs
  • zaznacz wszystkie lub część wyfiltrowanych obiektów 
  • potwierdź wybór przyciskiem 
  • wybierz akcję "Zmień status zadania" - patrz obrazek poniżej 
  • wybierz nowy status z rozwijanego menu (wybierz pomiędzy „Zakończone”, „Przełożone” i „Zapisane”) i wypełnij wymagane pola
  • zapisz modyfikację, naciskając przycisk „Zapisz” 
  
  
  Po potwierdzeniu operacji system wyświetli komunikat potwierdzający dokonanie modyfikacji.
• Usuń zadania: w tym przypadku wybrane zadania zostaną całkowicie usunięte z systemu. Aby było to możliwe, do zadania nie mogą być dołączone żadne zdjęcia ani dokumenty. Podobnie zadania wybrane do usunięcia nie mogą być częścią ani pochodzić z określonego przepływu pracy (VTA, ISP, MON, NCx).
  
  Procedura:
  • z menu "Planowane zadania" uruchom filtr wymagany do zidentyfikowania zadań, które mają zostać usunięte
  • kliknij na nowy przycisk „Wielokrotna edycja” w prawym górnym rogu, który otworzy listę wcześniej wyfiltrowanych zadań on the top right, which will open the list of previously filtered jobs
  • zaznacz wszystkie lub część wyfiltrowanych obiektów 
  • potwierdź wybór przyciskiem 
  • wybierz akcję "Usuń zadanie" i zaznacz opcję "Usuń wszystkie wybrane zadania. To działanie jest nieodwracalne", jeśli chcesz sfinalizować operację. - patrz obrazek poniżej
  • zapisz modyfikację, naciskając przycisk „Zapisz” 
  
  
  
  

  Podsumowanie widoczne jest na końcu operacji. Jeśli akcja nie może zostać wykonana na wszystkich zadaniach, można ustawić filtr, aby wyświetlić zadania, do których akcja nie została zastosowana, aby wszelkie konflikty można było natychmiast rozwiązać.

  
  
  
  
  
  Uwaga: wszystkie opisane powyżej czynności są nieodwracalne! Jednocześnie można edytować maksymalnie 100 zadań. Ta funkcjonalność jest dostępna tylko dla użytkowników należących do grup ADMIN i OPERATOR_PLUS. W związku z tym wielokrotne wykonywanie zadań nie jest już dostępne dla użytkowników OPERATOR/OPERATOR_TREE i OPERATOR_PLAY.

W menu „Planowane zadania” wprowadzono nowy status zadania „Wykonywane”, aby umożliwić firmom wskazanie rozpoczęcia działań dla zadania, którego ukończenie może zająć kilka dni. Ten nowy status jest widoczny zarówno w legendzie, podświetlony nowym kolorem (jasnoniebieski), jak i możliwy do wyszukania w filtrach - patrz obrazek poniżej.

Po synchronizacji zadanie, które zostało zaznaczone przez operatora w terenie jako „Wykonywane”, zostanie podświetlone na bladoniebieski kolor w interfejsie WWW GreenSpaces. Praca z tym statusem nie może zostać usunięta, przełożona ani zarchiwizowana. Informacje o zmianie statusu są śledzone i zawsze będą dostępne bezpośrednio w formularzu pracy, w zakładce "Historia zmian" - patrz obrazek poniżej.

Przygotowując lub edytując formularz „VTA” lub „Kontrola” inspektor może zobaczyć aktualnie planowane zadania, a także proponować nowe. Jeśli zadanie jest zaplanowana na jednym drzewie lub tylko na jednym elemencie wyposażenia (sprzęcie) i jest przypisane do wykonawcy inspektora, można ją ustawić na „Wykonane” bezpośrednio z poziomu formularza VTA/Kontroli.  Za pomocą nowego przycisku inspektor może teraz przeglądać zadania, które zostały ukończone w przeszłości na określonym drzewie/sprzęcie wyposażenia wraz z datą ich wykonania. Ta funkcja pozwala inspektorowi na pełny przegląd wszystkich przeszłych i przyszłych działań związanych z celem ich inspekcji.

Nowa funkcja wyszukiwania opisana poniżej wynika z potrzeby ułatwienia planowania i ustalania harmonogramu wykonywania ocen drzew. Pozwala to np. gminom zlecać VTA planowane dla firm zewnętrznych. Należy pamiętać, że „Plan VTA” jest procedurą niezbędną do przeprowadzenia VTA w terenie za pomocą aplikacji GreenSpaces Mobile, ale często inspektor miejski nie jest świadomy tego, jak poszczególne oceny drzew zostaną rozłożone w zespole firmy wykonującej VTA.

W GreenSpaces zadanie „Monitorowanie VTA” jest automatycznie planowane dla każdego drzewa po zatwierdzeniu formularza VTA. Gmina przystępuje do przydzielania tych „planowanych zadań” wykonawcom zewnętrznym. Proces ten został uproszczony dzięki funkcji „Edycja wielokrotna” w zadaniach opisanych powyżej. W zaawansowanym filtrze "Drzewa" w sekcji "Praca" udostępniono do wyszukiwania pole "Wykonawca". Dzięki temu wykonawca może odfiltrować drzewa bez planowanego VTA, które są przedmiotem zadania „Monitorowanie VTA” o statusie „Planowane” lub „Przełożone” i przypisane do jego własnej firmy. Możliwe jest zastosowanie dodatkowych filtrów, takich jak daty planowania dla zadania „Monitorowanie VTA” lub wybór obszaru na mapie.

Wykonawca może wtedy samodzielnie planować VTA i przydzielać je swoim pracownikom. Operator odpowiedzialny za „planowanie VTA” może przypisywać VTA tylko użytkownikom należącym do jego firmy.

Jeśli nie ma jeszcze zaplanowanego zadania „Monitorowanie VTA”, gmina może zastosować tę samą metodologię, najpierw ręcznie tworząc nowe zadanie dla drzew, które powinny być monitorowane, i przypisując je do wykonawcy. Należy się upewnić, czy odznaczono pole wyboru „Grupuj zadania według lokalizacji”, aby utworzyć zadanie monitorowania dla każdego drzewa. W ten sposób status zadania może zostać następnie zmieniony na „Zakończone” bezpośrednio w terenie przez specjalistę VTA podczas wypełniania formularza VTA.

Zadania zaproponowane w formularzu VTA/ISP przez użytkownika będącego pracownikiem określonego Wykonawcy nie są już domyślnie przypisane do tego Wykonawcy, ale pozostają nieprzypisane (pole „Wykonawca” pozostaje puste). Na późniejszym etapie zlecenia można przyporządkować zadanie do konkretnego Wykonawcy zbiorczo poprzez nowo wprowadzoną funkcję „Edycja wielokrotna” zadań.

W odpowiedzi na kilka próśb naszych użytkowników zaktualizowano graficzną prezentację drzew na mapie. Symbol martwego drzewa został zmieniony z „zielonego krzyża” na „zielony X”. Ikony zostały również wyrównane między interfejsem internetowym a aplikacją mobilną. Poniżej znajduje się nowa legenda statusu drzewa.

Zmieniono styl wyświetlania drzew „W trakcie przetwarzania”, aby były bardziej widoczne na liście w menu „Drzewa”. W nowej wersji wpisy te są podświetlone na żółto zgodnie z nową legendą - patrz obrazek poniżej.  

Do zaawansowanego filtra w menu „Drzewa” dodano następujące nowe pola wyszukiwania.

W sekcji „VTA”: 

• Z analizami instrumentalnymi (tak/nie)
• Rodzaj analizy instrumentalnej (wykorzystana analiza)
• Data VTA od
• Data VTA do 

W sekcji “Zadania”:                               

• Wykonawca
  
• Numer zadania (# Zadanie)

Na liście drzew można teraz zobaczyć obwód pnia zamiast średnicy. Dostępna jest opcja zobaczenia obu pól. Średnica pnia pozostaje domyślnie wyświetlanym polem. Aby wprowadzić tę zmianę, należy wysłać prośbę do R3GIS. 

Ponadto wartość obwodu pnia jest teraz wyświetlana jako liczba całkowita.

Zakładka „Kontrole” stała się bardziej elastyczna. Wady można pogrupować w konfigurowalne kategorie. Domyślne kategorie to „Sprzęt” i „Powierzchnie”. Można wskazać rodzaje przeglądów, w których każda wada ma być zweryfikowana (miesięczne, kwartalne, roczne itp.). Po wybraniu w formularzu rodzaju inspekcji, zostanie odpowiednio zaproponowana lista wad do oceny. Ta funkcja dotyczy zarówno GS Web, jak i GS Mobile. 

Obowiązkowa ocena wad, zgodnie z wymaganiami normy UNI EN 1176-1 bis 7, jest obecnie w fazie testów beta i zostanie opublikowana w przyszłej aktualizacji. Dla każdej kategorii wad („Sprzęt” i „Powierzchnie”) możliwe jest wskazanie, czy ocena wad jest obowiązkowa, wybierając, czy są „obowiązkowa”, „nieobowiązkowa” lub „nie dotyczy”. Dopiero po wpisaniu wartości dla każdej wady formularz można zapisać. Możliwość zaproponowania pracy w przypadku wystąpienia wady pozostaje bez zmian.

Aby zwiększyć użyteczność aplikacji GreenSpaces Mobile, poprawiono niektóre elementy grafiki aplikacji, w tym: czcionkę, rozmiar, użyte kolory, wyrównanie tekstu (patrz formularze „VTA” i „Kontrole”).

Lista zadań wyeksportowana w formacie Excel z menu „Planowane zadania” zawiera teraz nie tylko informacje o poszczególnych drzewach, ale również o poszczególnych pozycjach wyposażenia. Teraz dla każdego indywidualnego zlecenia na sprzęcie eksportowane są również informacje o jego liczbie i typie (huśtawka, zjeżdżalnia...).

Zaawansowane filtry zadań zostały również ulepszone poprzez dodanie sekcji „Sprzęt” i „Inspekcja”.

Zdjęcia zrobione przez GS Mobile są teraz przeskalowane do 1920x1080 pikseli, aby uniknąć zapisywania zbyt dużych zdjęć w bazie danych. Dodatkowo istnieje teraz możliwość zmiany rozmiaru zdjęć przesłanych przez GS Web. Aby zaimplementować tę funkcję, należy wysłać specjalną prośbę do R3GIS.

W ramach modułu WORKS wprowadziliśmy możliwość zarządzania zespołem u Wykonawcy. Zespoły można skonfigurować w menu „Zespoły” lub w zakładce „Zespoły” w formularzu Wykonawcy, oba znajdują się w sekcji „Konfiguracja”. Każdy zespół musi należeć do Wykonawcy. Dla każdego Zespołu możliwy jest wybór członków z listy użytkowników już należących do Wykonawcy oraz, w razie potrzeby, wybór osoby odpowiedzialnej.

Dzięki tej nowej funkcji, każde stanowisko może być przypisane nie tylko do firmy, ale także do konkretnego zespołu - patrz zdjęcie poniżej.

Zespoły są uwzględniane we wszystkich pozostałych funkcjonalnościach modułu WORKS.  

Kalendarz
Planowane zadania można zaplanować na określony dzień i godzinę oraz przypisać do konkretnego użytkownika. Harmonogram ten jest przedstawiony w wygodnym kalendarzu tygodniowym. Wykorzystując nową koncepcję zespołów możliwe jest zaplanowanie pracy dla poszczególnych użytkowników lub dla całego zespołu, który składa się z predefiniowanego zbioru użytkowników z predefiniowanym liderem zespołu, ułatwiając planowanie działań w terenie. W przypadku, gdy zespół ma inny skład dla konkretnego zadania lub z powodu tymczasowej nieobecności użytkownika, grupa użytkowników, do której przypisane jest zadanie, może zostać zmieniona w fazie planowania: użytkownik planujący zadanie może odznaczyć współpracowników, wybrać dodatkowych współpracowników lub zmień lidera zespołu. 

Zarządzanie kosztami 
Funkcjonalność monitorowania kosztów pozwala rejestrować wszystkie zasoby faktycznie wykorzystane do wykonania zadania. Po zakończeniu pracy istnieje możliwość ewidencji godzin, używanego sprzętu i narzędzi oraz zużycia materiałów na daną czynność. W instalacjach, w których aktywna jest alokacja każdego zasobu do konkretnego użytkownika, lider zespołu może zarejestrować zasoby powiązane z poszczególnymi członkami jego zespołu. Zarejestrowane w ten sposób zasoby są przeliczane na koszty i przypisywane do miejsca powstawania kosztów lokalizacji, w której wykonano zadanie. W ten sposób można obliczyć koszty firmy poniesione w związku z wykonaniem zlecenia i w razie potrzeby porównać je z kwotami zafakturowanymi na klienta.

• Pliki PDF wygenerowane za pomocą funkcji drukowania są automatycznie usuwane po 30 dniach od daty ich utworzenia
• Moduł „Przejścia” został przeniesiony z sekcji „Uchybienia” do sekcji „Zadania” 
• Nowa wizualizacja historycznych typów zadań na liście „Planowane zadania” za pomocą tej ikony  
• Z mapy GreenSpaces można otworzyć Google Street View w osobnym oknie. Wraz z nową aktualizacją mapy, linia narysowana od punktu początkowego i kierunek widoku są teraz również widoczne
• Na każdej liście w GreenSpaces całkowita liczba przefiltrowanych obiektów jest wyświetlana na pasku tytułu w lewym górnym rogu
• W formularzu „Wykonawca” w sekcji „Konfiguracja” można teraz przeglądać i edytować użytkowników przypisanych do tego Wykonawcy. W przypadku instalacji z opcjonalnym modułem WORKS można również zarządzać zespołami firmy w osobnej zakładce
• Dla użytkowników modułu WORKS poprawiono monitorowanie zakończenia prac terenowych w czasie rzeczywistym
  
• Jako ulepszenie modułu WORKS w GS Mobile, użytkownik widzi zaplanowane zadania za które jest odpowiedzialny oznaczone specjalnym symbolem

Kilka błędów zgłoszonych w ostatnich miesiącach zostało usuniętych, w tym:

• Naprawiono problem z przypisaniem tagów NFC do sprzętu w aplikacji GreenSpaces Mobile 
• Rozwiązano problem widoczności typów prac dla historycznych typów prac w GS Mobile 
• Naprawiono uprawnienia dla standardowej grupy użytkowników OPERATOR_PLAY, aby nie widziała już modułu „Drzewa” w GS Mobile
• Długość pola „Uwagi” w eksportowanych plikach kształtu została rozszerzona do 254 znaków. Notatki do tej długości można również importować za pośrednictwem pliku shp (ograniczenie 254 znaków jest narzucone przez format pliku shp)
• Naprawiono problem z nadpisywaniem „Utworzony” (data) i „Utworzony przez” przez import pliku shp
• Naprawiono błędy prostych i zaawansowanych filtrów
• Dla klientów z modułami BENEFITS (obliczanie usług ekosystemowych drzew) i WATER (obliczanie wymagań dotyczących nawadniania drzew), zakładki wyświetlające usługi ekosystemowe i wymagania dotyczące wody stały się ponownie widoczne w formie drzewa
• Naprawiono problemy z filtrami stosowanymi do eksportu danych (moduły BENEFITS i WATER)